02SPSS数据文件的建立和管理.pptVIP

使用文本导入向导读入文本文件 选择菜单File==Read Text Data，系统就会弹出Open File对话框，和前面的情况完全一样，只是文件类型自动跳到了Text (*.txt)。实际上，该功能在SPSS中已被整合到了Open File对话框中之所以在菜单上保留该条目的原因是读入纯文本的情况非常普遍，放在这里更加醒目。 例 ：现有一数据文件以纯文本的形式保存，且第一行为变量名，请将其读入SPSS。 在 File ==Read Text Data对话框选中相应的文件名并单击“确定”，系统会自动启动文本导入向导对话框如下： Spss是否已经正确的识别和分割了数据项 数据间如何分割 数据文件的第一行上是否有变量名 数据部分从文本文件的第几行开始 个案数据在文本文件中是如何安排的 指定文本文件的分割符号 字符型数据表示方法 2.5 SPSS数据文件的合并 当数据量较多时经常会把一份大的数据分成几个小的部分，有几个录入员分别录入，以期加快数据录入速度，但一份完整的数据被分别存储在几个数据文件中，如果要分析这份数据就必须首先将若干个小的数据文件合并起来。要实现两个或多个SPSS数据文件的合并，应首先将其中的某个数据文件读入数据编辑窗口中，然后依次与其他数据文件合并。合并的方式有两种：纵向合并和横向合并。 2.5.1 纵向合并数据文件 从外部数据文件中增加个案到当前数据文件中，称为纵向合并，相互合并的数据文件应该有相同的变量。 步骤： 打开一个数据文件； 菜单： Data+Merge Files+Add Cases 注意：有变量的Pair(配对)问题，Variables In new working data file框中显示的变量名是两个数据文件中都有的变量名，Unpaired Variables框中的变量名是两个文件中的不同变量名，其中变量名后面的*表示该变量是当前数据编辑窗口中的变量，+表示该变量是待合并文件中的变量。 如果希望在合并后的数据文件中看出个案的来源，可以选择Indicate case source as variable 项将自动生成一个变量名为source01取值0或1的变量。 同名变量 不同名变量 2.5.2 横向合并数据文件 从外部数据文件增加变量到当前数据文件，称为横向合并，横向合并文件时要注意以下三个问题： 1、 相互合并的数据文件必须至少有一个名称相同的变量，该变量是两文件横向合作的依据，称为关键变量； 2、两个数据文件都必须先按关键变量进行升序排列； 3、不同数据文件中数据含义不相同的数据项变量名不应相同。 第二章 SPSS数据文件的建立与管理 SPSS数据文件 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的录入和编辑 SPSS数据的保存 读取其他格式的数据文件 SPSS数据文件的合并 2.1 SPSS数据文件 SPSS是一个有别于其他文件的特殊格式的文件，SPSS数据文件是一种有结构的数据文件，它由数据结构和内容两部分组成，其中的数据结构记录数据变量的名称、类型、变量宽度、小数位数、变量名标签、变量值标签、缺失值、显示宽度、对齐方式和度量尺度等必要信息，数据的内容才是那些待分析的具体数据。 基于上述特点，建立SPSS数据文件时应完成两项任务，即描述数据的结构和录入编辑数据。 数据编辑窗口中的一行称为一个个案（Case）或记录（Record），所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。 SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。 SPSS数据的组织方式 （1）原始数据的组织方式 （2）频数数据的组织方式 例： 职称 年龄段 35岁以下（1） 36－49岁（2） 50岁以上（3） 教授（1） 0 15 8 副教授（2） 10 20 2 讲师（3） 20 10 1 助教（4） 35 2 0 频数数据的组织方式 职称 年龄段 人数 1 1 0 1 2 15 1 3 8 2 1 10 2 2 20 2 3 2 3 1 20 3 2 10 3 3 1 4 1 35 4 2 2 4 3 0 2.2 SPSS数据的结构和定义方法 SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述，主要包括变量名、数据类型、变量宽度、变量名标签、变量值标签、显示宽度、缺失值、对齐方式、度量尺度等信息。 变量名（Variable name） 变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名。变量的命名规则如下：