【精编原版】OFFICE2003经典教程--第7章（从入门到精通）.pptVIP

* 第7章 Excel 2003高级操作 Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，并不只是一个用于表格绘制电子表格的工具。除了前面我们已经学习过的Excel的基本知识以外，他还可以审核数据、修改数据、插入函数、制作图表等。 在Excel函数中，要真正发挥Excel的威力，用户必须掌握函数的应用。正是功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel功能十分强大。 而图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征。例如，数据的发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。下面我们就来介绍一下Excel的高级操作。 * 本章学习要点： 审核工作表 建立数据清单 使用记录单管理数据 使用函数 制作图表 打印预览工作表 * 7.1 审核工作表 在计算工作表中的数据时，需要在单元格之间可能建立了复杂的引用和表达式。有时，会因为人为的疏忽，或是表达式的设置错误，导致单元格的结果数据发生错误。为了解决这个问题，我们可以使用Excel提供的审核功能找出发生错误的单元格，并修正。 * 7.2 数据清单 在Excel工作表中，用户难免要对工作表中的数据进行录入和修改，所以将会不停的选择不同单元格或者移动滚动条来修改记录中的数据。这些操作，不仅烦琐，而且还易于出错。