浅谈手稿类文献数字化流程及注意事项1.PDF

浅谈手稿类文献数字化流程及注意事项 1 张晨 随着古籍数字化的不断发展，珍贵古籍一方面得到了保护，另一 方面也实现了文献的利用价值，为广大读者学习和研究提供了宝贵的 资料。近年来，古籍数字化的内容已经延伸至诸多方面，除善本古籍 外，还包括各种特藏类文献，如甲骨、舆图、金石拓片、手稿，等等。 其中，手稿作为作者亲笔所写的原稿，最能体现作品原貌及作者的思 想变化，兼具有文学价值和学术价值，日益受到学术界重视，数字化 需求也越来越多。手稿具有形式多样、内容丰富等显著特点，这使得 其在数字化过程中，不仅延续了一般善本古籍数字化的基本流程 2 ， 还具有许多不同之处。本文基于笔者工作实践，拟对手稿类文献数字 化进行分析总结，以求教方家。 一、手稿概述 手稿是作者书写或有作者修改、批校的作品。在西方编目学的观 点来看，作者打印稿也属于手稿范畴。手稿类文献主要包括：名家的 代表作手稿、复写稿、出版著作的修改稿、外文手稿、打印件；具有 史料价值的名家日记、书信；名家代表作的题词本、题跋本，或者可 称作签名本；著名人物的老照片；另外有一些不属于以上范畴的文献， 但由于特殊原因，也作为附件收入 3 。不同于善本古籍，手稿具有以 1 本文在写作过程中，得到国家图书馆古籍馆善本组孙俊、经典文化推广组赵大莹的多次指点，特此致谢。 2 详细的善本古籍数字化流程可参见 52 期《文津流觞》数字化专刊。 3 这部分内容的研究，参见李小文《国图名人手稿数据库》。 下特点： 1. 形式多样 手稿形式繁多，有的手稿外观同于善本古籍，采用线装、毛装、 经折装、卷轴装等传统装帧形式；有的同于普通图书，采用精装、平 装等装订方式；有的直接记录在笔记本或作文纸上、装裱在镜框里、 剪贴在记录本上、采用订书钉或圆钉装订；还有些没有装订，直接为 散页形式。 2. 内容丰富 手稿不仅包含常见的作者手写原稿、誊清稿、修改稿、打印稿等， 还包含名家日记、往来书信、研究报告，或附有作者本人的证件证书、 老照片、明信片等附件，内容十分丰富。 3. 藏品较为脆弱 相较于印刷品，手稿大多在用墨及用纸上比较随意，且无一定之 规。比如，很多手稿使用铅笔、圆珠笔书写，字迹极易漫漶、磨损， 从而影响识别及阅读。还有的手稿纸张老化严重，这些问题都增加了 数字化工作的难度。 二、手稿数字化流程分析 基于手稿的以上特点，需在一般古籍数字化流程基础上，做出适 当的调整，制定适合手稿类文献的数字化方案。具体如下： 1.数字化前准备工作 （1）核对待扫描手稿清单：确认清单中待扫描手稿的书号、书 名、版本、册数等信息。 （2 ）提取待扫描手稿：手稿的提取主要分为两种情况。 第一，对于已入藏的手稿，需将核对无误的书目清单递交库房工 作人员，由库房工作人员及藏品所在科组工作人员完成提取，数字化 工作人员在出库时需与库房工作人员做好交接工作，清点提取手稿种 数、册数，做好出库登记。 第二，对于暂未入藏的手稿，一般与藏品所在科组工作人员完成 交接，同样需要清点手稿种数、册数，做好交接登记。 相较于善本古籍，手稿的保存形式也比较多样，附件也较为繁多， 如使用档案袋、文件夹或塑封袋等保存。所以，在提取手稿时，需特 别注意手稿的保存方式、保存状况、附件情况和装帧情况，做好记录， 以保证数字化后恢复手稿原貌。 （3）检查手稿：需逐页查看是否有双面书写、粘连、超长叶、 掉页、破损、夹字等需要特殊处理的情况。如遇上述情况，应及时与 古籍修复人员和藏品所在科组工作人员联系，确认是否适合数字化加 工，是否需要先经修复、拆除原始装订线等处理，并做好相关记录。 对于需要修复的手稿，在做好交接手续后，将手稿交由古籍修复 人员修复。在对手稿进行修复、拆线等处理前，需要对手稿先进行拍 照存档，记录手稿检查情况和修复情况，为后续的修复、数字化等工 作提供参考和依据。 （4）衬纸：对于纸张较薄出现透字现象的手稿，应衬入大小与 软硬度适中的白色衬纸后再进行扫描。如果手稿本身较厚，需使用镇 纸压住翘起的书叶，避免造成折痕损伤书籍。对于书背钉线过紧的手 稿，衬纸过厚会导致夹字，此时应视具体情况，先衬二分之一或三分 之一册左右书叶，加工完衬纸部分后撤掉衬纸，再继续衬剩余的书叶。 对于精装或笔记本形式的手稿，如纸张较薄造成透出