宣讲会策划模板.doc

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宣讲会策划模板

宣讲会策划 一、活动背景: 二、活动主题 三、活动对象 四、活动时间: 五、活动地点: 六、主办单位: 七、活动流程: ㈠前期准备: ⒈宣传准备: ⑴宣传目的: ⑵宣传方式: ⒉媒体资料准备: ⒊其他相关准备: ⑴活动场地准备,借教室 ⑵活动赞助 ⑶海报设计 ⑷画板设计 ⑸将活动宣讲会的信息通知给校报记者团、广播台以及商学院共青团其他学生组织。 ⑹邀请与会嘉宾 ⑺礼仪人员,主持人 ⑻活动当日会场安排 ㈡活动流程: ⒈组织与会人员有序入场 ⑴添加背景音乐 ⑵工作人员安排与会人员就坐位置 ⑶确认考勤 ⒉主持人致开幕词 ⑴致开幕词 ⑵介绍宣讲会主题 ⑶介绍宣讲嘉宾 ⒊XXX嘉宾老师为宣讲会致辞 ⒋主持人串词 简单介绍活动主讲人 ⒌主讲嘉宾介绍比赛主要内容 ①介绍大赛内容 ②现场提问环节 6.公布赛事相关时间及流程 以PPT形式显示赛事具体时间安排,上交作品的方式和地点,主持人着重强调。 7.主持人致宣讲会结束词 8.由主持人宣布宣讲会顺利结束 ⒒安排与会人员有序退场(添加背景音乐) ㈢活动后期工作 ⒈收拾整理会场 ⒉搜集同学们的反响和意见 ⒊对前期工作做一总结 ⒋收集整理参赛作品 活动当日会场安排 一、会场人员安排: A、主持人:一男一女 B、礼仪:门口迎宾礼仪四名,两男两女 引领嘉宾,一名 C、PPT控制人员:一名 D、现场递话筒的人员:由门口迎宾礼仪负责 E、摄影人员:两名 F、灯光控制人员:一名 G、流动人员:两名 H、场控人员:四名 I、门口签到人员:两名 二、会场布置: A、中间第一、二排为嘉宾席 B、嘉宾席矿泉水和名牌 C、布置座位表: D、会场装饰:黑板(活动标题)、教室后(赞助方横幅)、门口(活动海报) E、设备:话筒(3)、 PPT屏幕 三、其他会前准备 A、嘉宾人名牌、会场饮品、签到桌 B、收集宣传时需要的联系方式 C、主持人的主持稿 D、预备部分互动问答问题 E、影印比赛介绍资料 人事安排表 部门 姓名 工作内容 完成时间 注意事项 预算表 材料 数量 金额(元) 总计:

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