OutlookExpress常用操作功能手册.docVIP

Outlook Express使用相关： 根据公司邮箱使用中发现的问题特制作此文档，希望对各位同事能有所帮助！ 此文档包含内容简介如下： 1、如何查看Outlook Express中邮件存放地址 2、邮箱压缩方法 （减小邮件占用空间，以节省空间） 3、邮件分类存放 （减小单个邮件存放文件的大小，使邮件归档更为有条理性，查询更方便） 4、邮件备份 （防止因机器故障、病毒等原因造成的邮件丢失，将损失降至最低） 注： 1、因单个邮件存放文件的大小不能超过2G，请各位同事定期查看邮件存放位置的各个文件大小，如果其大小接近2G，需要采用压缩、删除不要的邮件、清空已删除邮件文件夹、分类存放、采用单封邮件备份或整个备份（备份后的邮件就可以从OutlookExpress中删除了，只要保留有备份，需要时即可恢复）来处理 2、来历不明的邮件及附件尽量不要查看! 查看Outlook Express中邮件存放地址: 1、 如图:点“工具”菜单 “选项” 2、点“维护”项 “存储文件夹”，即会弹出“存储位置”提示框，该提示框中显示的地址即为当前邮件存放地。 邮箱压缩方法：（减小邮箱占用的空间，此方法可能会造成邮件丢失，请慎用） 1、如图：点“文件”菜单 “文件夹” “压缩所有文件夹”。 邮件分类存放：（防止单个文件夹太大，导致OutlookExpress故障。） 1、如下图：在左边“本地文件夹”附近点右键，会弹出如图所示快捷菜单，点“新建文件夹”，即弹出如下图所示对话框。 2、在“文件夹名”输入框中指定一个文件夹名（如本例：07年九月）后点击右上角“确定”按钮，该文件夹即出现在“收件箱”“发件箱”下方。 3、右键单击需移动的邮件，点选弹出的快捷菜单中“移动到文件夹”。 2、选中要将邮件移到的新位置所属文件夹，点“确定”按钮。所选邮件即移动到指定的位置。 邮件备份： 1、单封邮件备份：①双击打开要备份的邮件，点选 “文件”菜单 “另存为”，即弹出另存为对话框。 ②、指定邮件备份地址及文件名，点“保存”，邮件即以.eml为扩展名保存。 ③、要打开备份的邮件，只需按备份地址找到它，双击即可查看其内容。 2、多封邮件备份：只需选中多封邮件，其他操作步骤同单封邮件备份。（一次备份多封邮件数视电脑性能情况而定） 3、备份所有邮件：只需复制一份“工具” “选项” “维护” “存储文件夹”中所有内容即可。