中山市扶困助学管理系统需求文档.doc

中山市扶困助学管理系统需求文档 目录 一、前言 1 二、中山市扶困助学管理系统建设目标 2 三、中山市扶困助学管理系统建设要求 2 3.1、基本要求 2 3.2、设计原则 4 3.3、使用对象 5 3.4、系统的权限管理 5 四、中山市扶困助学管理系统应具有的功能 6 4.1、系统维护 6 4.2、资助人档案 6 4.3、资助管理 7 4.4、信息统计 7 4.5、统计报表 8 4.6、数据管理 8 4.7、短信管理 8 4.8、贫困学生档案 8 4.9、贫困学生转学管理 8 4.10、贫困学生异动管理 9 4.11、贫困大学生信息库管理 9 4.12、贫困学生成绩管理 9 4.13、标准代码管理 9 4.14、贫困学生照片管理 9 4.15、省厅数据接口管理 9 五、中山市扶困助学管理系统与技术规范 9 六、中山市扶困助学管理系统运行环境 10 一、前言 网络技术的发展和成熟，为我市教育信息化系统的建设提供了技术基础；教育部的《面向21世纪教育振兴行动计划》，以及省、市有关加强教育信息化建设的文件，为我市教育信息系统的建设提供了政策依据。 中山市扶困助学管理系统是我市教育信息化建设的重要组成部分，通过建立中山市贫困学生信息库，为我市扶困助学工程开启新的篇章。 二、中山市扶困助学管理系统建设目标 通过本系统的建设，以促进我市扶困助学工程进入更加规范、高效、信息化的管理阶段；通过本系统进行全市扶困助学情况的统计分析，为领导决策及进行相应的管理操作提供准确的依据；为使我市的信息系统可以达到互通互联及资源共享，系统必须能够与其它相关教育教学管理系统进行无缝的结合，并根据实际的需要能够与现有正在使用的相关系统进行数据的自动交互；必须具有丰富的沟通方式，如可以提供文本会话、手机短信、文件传输、内部电脑短信等沟通机制；必须具有丰富的统计功能及图形化表现方式以作为扶困助学决策层面的有力依据；必须具有完善的授权体系及自定义的审批流程以方便实现分级管理各负其责的高效管理机制。 三、中山市扶困助学管理系统建设要求 3.1、基本要求 中山市扶困助学管理系统要求严格按照国家和教育部颁布的《教育管理信息化标准》和规范，是基于浏览器(Browser)/服务器(Server)模式的管理系统，并最大限度地利用互联网资源，充分应用当前最前沿的网络技术研究成果。 设计合理 要充分考虑各级管理部门在贫困学生信息管理工作中的引导、监管、控制功能。 比如，中山市扶困助学管理系统应具备完善而严格的授权体系；应具备完善的自定义审核审批机制。 2）标准规范性 信息标准与规范化是整个国家教育管理信息系统建设的基础。信息不标准，就根本谈不上信息交流和资源共享。在中山市扶困助学管理系统的设计和开发过程中，要始终严格按照国家和教育部颁布的《教育管理信息化标准》和规范去执行。中山市扶困助学管理系统的设计还要充分考虑到系统的规范与兼容的问题，做到不同应用软件之间能够相互兼容，配套使用，特别要能根据用户具体需要，与现有教育系统进行无缝的结合，要能够提供以XML文件格式进行数据的传递。 3）数据集中管理 所有资助人信息、资助情况、统计信息及全部贫困学生数据集中存放在市教育局的中心服务器上，数据在不同用户之间的传递仅仅表现为服务器上的数据库中数据的移动，而无须再将数据从这一端导出，在那一端导入。比如，贫困学生的转出转入以及转学审批，相关各方（转出学校，转入学校，相关主管部门）均可直接看到贫困学生资料数据，并查看到当前审批情况。 通过数据集中管理使数据一致性得到保障，比如，资助人一旦修改了自己的资料，则不论哪个级别的已授权用户，在查看该资料时看到的都将是修改后的同样的数据。而统计查询的结果也将反映数据最新的修改情况。 4）界面直观，使用方便 平台的客户端采用IE等主流浏览器，“会上网就会使用”，平台的界面风格遵循网页设计规范，直观清晰，大部分操作只需轻点鼠标即可。 对于平台数据的采集和平台输出的相关资料，如贫困学生信息数据、各种报表等要能够描述成用户熟悉的EXCEL文件，方便日常操作和进行各种必要的处理 ，针对统计信息要能够描述成丰富的图形表现。 5）高效、稳定的性能 采用J2EE体系研制开发，充分利用连接池、多线程、对象关系映射等先进技术，在高性能WEB服务器的支持下，充分应用硬件处理能力（如服务器CPU处理能力）、网络带宽（最大吞吐率），从而使在线使用的用户，在相同的客户端网络环境下，得到一致的，最优的，最理想的性能。 6）适应不同的服务器配置，移植性强 充分利用JAVA的跨平台性，使平台可以运行在WINNT、WIN2000、UNIX、LINUX等不同操作系统上，也可以运行在不同服务器厂商提供的各类型号的服务器上，如IBM、HP、SUN、联想等；管理平台要求采用Oracle9i数据库，但必