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决议、批示、指示执行规定
决议、批示、指示执行规定
****管理咨询公司
二零零二年十二月 第一章 总则
为保证公司决议、批示、指示得到很好的执行,特制定本规定。
本规定适用于公司所有决议、批示、指示的下达与执行情况反馈。
管理者的决议、批示、指示应简洁、明确、全面。执行人应正确理解并执行命令,在规定时间内回复。
第二章 决议、批示、指示的下达
决议、批示、指示的下达人为公司董事会、总裁、总经理办公会和总经理。其内容必须符合公司的方针政策,维护公司权益,符合规章制度的规定。
决议、批示、指示的下达应遵循统一指挥原则。董事会和总裁的指令可直接下达给总经理或经理层,但不可以直接下达给部门。
公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策,不折不扣地执行上级决议、批示、指示。
上级可以越级检查下级对决议、批示、指示的执行情况,但不可以越级指挥下级。
执行人能否在规定时间内完成任务,应向总经理作出保证。不能完成时,应在规定时间内说明。
第三章 督办
在决议、批示、指示下达后实施必要的督办,及时掌握执行情况。
办公室负责将决议、批示、指示交给有关承办人,同时承办人在《交办事项登记簿》上做相关纪录。
由办公室主任负责随时了解决议、批示、指示的有关执行情况,并针对决议、批示、指示的重要程度要求有关承办人定期上交《执行情况报告单》。
第四章 执行情况反馈
执行人应按上级规定时间向办公室主任反馈有关执行情况。
反馈内容为目前执行情况、存在的问题以及需要的支持。
办公室主任接到反馈情况后,当天汇总上交有关执行人的《执行情况报告单》。同时根据自己的权限,针对执行中存在的问题及时给与支持和配合。
高层管理人员根据反映情况及时做出相应判断,并就有关问题给予解决和支持。
执行人无条件接受行政检查。
第五章 罚则
执行人未在规定时间内回复执行情况,每次罚款100元。
遇到问题没有及时汇报,致使工作不能按期完成,视给公司造成的损失罚款200—1000元。
办公室积压文件未及时下达或上报,每次罚款100元。
高层管理人员在收到《执行情况报告单》后,发现下级要求提供相应支持而置之不理时,每次罚款200元。
第六章 附则
本制度由办公室制定并负责解释,报总裁批准后施行,修改亦同。
本制度自颁布之日起执行。
附件一
执行情况报告单
交办编号 交办人 承办部门 接收日期 交办事项 目前情况 存在问题 需要的支持 说明 此表编号由办公室来填,其他由各部门承办人员来填,应及时反映出决议、批示、指示的进度情况和目前存在的问题以及承办人员需要从公司层面得到的支持。 附件二
交办事项登记簿
编号 交办事项 交办人 承办部门 登记日期 接收人 接收日期 完成日期 完成情况 计划 实际
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