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* * 如何有效的主持會議 管理部人事課 曹秋蘭編 2007.01.31 　　假如你是一名管理者，請你根據實際的組織會議情況，在以下3項測試中，選擇適合自己的情況，測試你的會議主持水平： 如何有效主持會議—課前總自檢 □对　 □错　 □不知道 合作的多方有爭執的會議應該開 □对　 □错　 □不知道 典型問題需要大家分享的會議應該開 □对　 □错　 □不知道 集體行動需要分工的會議應該開 □对　 □错　 □不知道 需要集體決策的會議應該開 □对　 □错　 □不知道 宣布重要消息的會議應該開 □对　 □错　 □不知道 個性問題要找答案的會議不應開 □对　 □错　 □不知道 介紹個別小組業務流程的會議不應開 □对　 □错　 □不知道 確認消息是否屬實的會議不應開 □对　 □错　 □不知道 　 展示個人威嚴的會議不應開 □对　 □错　 □不知道 表現民主的會議不應開 □对　 □错　 □不知道 例行公事的會議不應開 判 斷 會 議 是 否 需 要 召 開 的 能 力 選項 題目 如何有效主持會議—課前總自檢 □对　 □错　 □不知道 需要統一標准 需要利用解決問題的工具和方法 需要預想的沖突 需要區分利益方 需要預先溝通 需要預先通知目標和問題 需要會後單獨溝通 需要當場提問以確認理解 需要注意反饋並及時地回復 需要預想有可能的問題 需要的傳達背景 需要真正理解將要傳達的內容 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 解 決 問 題 的 會 議 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 發 布 信 息 的 會 議 不 同 性 質 會 議 的 准 備 能 力 選項 題目 如何有效主持會議—課前總自檢 你對想表達的主要和次要的觀點都非常清楚　 重要的會議，你會准備輔助設施 會議結束前，你會再次強調重點 參會者告訴你，你的講話機智而又風趣 會議前，你總會考慮參會者對話題感興趣的程度 會議前，你總是能心平氣和、泰然自若 主持會議時，你常對參加者更注意，而非對自己更注意 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 □对　 □错　 □不知道 會 議 主 持 的 技 巧 選項 題目 如何有效的主持會議 一、在判斷會議是否需要進行能力的測驗中，如果你的回答全部為“對”，恭喜你！你完全明白何時應開何種目的的會議，為下屬和上司所共同認可，如果你的答案中出現了“錯”或“不知道”的答案，說明你不能完全正確判斷是否需要召開會議，為了消除不必要的會議，加油噢！ 二、在不同性質的會議准備能力的測驗中，如果你對於發布信息的會議，回答了4~6個“對”，恭喜，你已做好發布信息的准備了；如果你在解決問題的會議中，回答了4~6個“對”，說明你已准備好召開解決問題的會議，如果兩個模塊中“對”的數量都在4個以下，那麼就需要加油啦！有效的會議需要你做好充分的准備。 如何有效的主持會議 三、在會議主持技巧的測驗中，如果你的回答全部為“對”，恭喜你！你完全能成功地勝任從管理者向會議主持人的角色轉變，如果少於4個，你麼你就應認真地多多尋找機會進行鍛煉，逐步地不斷提高主持技巧了。 　　　無論你最終的回答如何，請你根據自己的回答，有針對性“充電”以便有效地組織會議，更好地傳達信息和解決問題。 第一講：會議的目的 第二講：如何召集並主持兩種不　　　同類型的會議 第三講：會議主持的技巧 如何有效的主持會議 如何有效的主持會議 第一講第一節　避免不必要的會議 1、不必要會議的特征 漫無目標的會議 很多無關者參加的會議 時間不合適的會議 其它方式可以解決問題的會議 2、幾種應避免的會議 例行公事的會議 表現民主的會議 展示個人威嚴的會議 確認消息是否屬實的會議 介紹個別小組業務流程的會議 個別性問題要找答案的會議 如何有效的主持會議 第一講第二節、明確會議的目的 1、開會之前需考慮的問題 會議的目標是否明確 會議的召開時間是否合適 是否可以通過其它方式也能達到目標 參會者的必要性 2、需要召開的會議 宣布重要消息的會議 需要集體決策的會議 集體行動需要分工的會議 典型問題需要大家分享的會議 合作的多方有爭執的會議 如何有效的主持會議 第一講第三節　會議的成本 1、看得見的成本 看得見的會議成本一般指召開某次會議所實際花費的直接的費用，如茶水、電費、資料等各種費用 2、看不見的會議成本 管理者要准備一個會議需要做大量的准備工作，會占用很多的時間准備資料，