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第一章 会计电算化概述 第一节　会计电算化简介 狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主 体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 　　广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有 作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计 电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建 设等。 　　一、会计电算化的发展四个阶段 　　 （一）模拟手工记账的探索起步。我国会计电算化起步于 20 世 纪 80 年代。我国首次提出 “会计电算化”一词是 1981 年。 　　 （二）与其他业务结合的推广发展财务业务信息一体化（信 息集成）。 （三）引入会计专业判断的渗透融合。 　　 （四）与内控相结合建立ERP 系统的集成管理: 我国 XBRL 组 织成立于 2006 年。 　二、会计电算化的作用 　　 （一）提高了会计核算的水平和质量 　　　 （二）提高了企业现代化经营管理水平 　　 （三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了 会计工作的进一步发展 　　三、会计电算化管理体制 　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本 地区的会计电算化工作。 　　1.宏观管理。　　2.微观管理。 　　财政部颁布的有关会计电算化管理的文件：1994 年三个： 《会 计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算 软件基本功能规范》 1996 年一个 《会计电算化工作规范》 第二节　会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 　　 （一）会计核算软件的概念 　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件， 包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 　　凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的 软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会 计核算软件。 （二）会计核算软件的发展 1.人工管理阶段 2.文件管理系统软件 3.数据库管理系统软件：ERP 企业应用的企业资源计划 （Enterprise Resource Planning，简称 ERP），ERP 系统集成了信 息技术与先进管理思想，ERP 系统的信息集成要求数据来源唯一， ERP 系统包括会计信息系统，会计信息系统只是 ERP 系统中的一个 子系统。 　　软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软 件范畴。　　 二、会计核算软件的分类 　　 （一）通用和专用会计核算软件按照适用范围分 　　1.专用会计核算软件 　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单 位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发， 专供本单位使用的会计核算软件。 　　2.通用会计核算软件 　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场 上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会 计核算软件。 　　 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主需要初始化。 　　 （二）单用户和多用户会计核算软件按照硬件结构划分 　　单用户：计算机上、单独运行，不能共享 　　多用户：主机和终端同时运行，可以共享 　三、会计核算软件的功能模块 　　 （一）构成 　　会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、 存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成 与汇总、财务分析等功能模块。 　　 （二）关系 　　账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证 为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件 系统。 　　四、会计核算软件与手工会计核算的异同 　　 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 　　1.目标一致（提供会计信息） 　　2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变） 　　3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账） 　　4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表） 　　 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 　　1.会计核算工具不同 　　2.会计信息载体不同（纸质与磁材料） 　　3.记账规则不完全相同（对账、划线更正） 　　4.账务处理流程类型存在差别 　　5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制） 　　　　 第三节 会计电算化的实施 一、制定电算化实施计划 二、会计核算软件的