《ACCESS数据库宿舍系统》课程设计指导书及任务书.docVIP

《ACCESS数据库》课程设计 任务书及指导书 班 级 姓 名 指导老师 赵 艳 平 安徽水利水电职业学院 电子信息工程系 一、系统名称与系统功能介绍 本系统是面向一般大中小学寝室的管理而是设计的，系统名称为《寝室管理系统》。 作为本次课程设计课题，考虑到时间的有限和设计的易操作性，本系统只实现了寝室管理方面的基本功能，实现的主要功能有： （1）寝室基本数据管理 ①寝室信息的修改；②寝室信息入库；③寝室信息的查询；④寝室信息的打印。 （2）学生宿舍楼数据管理 ①学生宿舍楼信息的修改；②学生宿舍楼信息的添加；③学生宿舍楼信息的查询；④学生宿舍楼空床位的统计；⑤学生宿舍楼信息的打印； （3）学生档案信息管理。 ①学生档案信息的录入；②学生档案信息的修改；③学生档案信息的查询；④学生档案信息的删除；⑤学生档案信息的打印。 二、设计指导与任务分配 （一）数据库设计 根据本系统的规模，经过数据需求分析、数据项分析、规范化等步骤，其数据库结构如图1所示： 可见数据库中包含有宿舍楼基本数据（Dormitory .dbf）、寝室基本数据（Bedroom .dbf）、学生档案基本数据（Student.dbf）三个表。 [学生基本数据]数据表：此表主要用来存储学生的基本数据。 字段结构（表1） 另外，xh字段设置为： [规则]：NOT. NULL [信息]：“学号不能为空！” 表1：学生基本数据 字段名 类型 长度 标题 显示类别 默认值 格式 输入屏蔽 xh 字符 9 学号 默认 qsh 字符 4 寝室号 默认 xm 字符 10 姓名 默认 xb 字符 2 性别 默认 bj 字符 20 班级 默认 zy 字符 16 专业 默认 rxrq 日期 8 入学日期 默认 dhhm 字符 11 电话 默认 R (9999)9999999 dz 字符 40 地址 默认 索引（表2） 表2：学生基本数据索引 排序 索引名 类型 表达式 ( xh 主索引 xh ( qsh 普通索引 qsh ( xm 普通索引 xm ( bj 普通索引 bj 函数依赖关系（图2） [寝室记录]数据表：此表主要用来存储寝室基本数据记录。 字段结构（表3） 表3：寝室记录 字段名 类型 长度 标题 默认值 输入屏蔽 qsh 字符 4 寝室号 9999 sslh 字符 2 宿舍楼号 99 qsz 字符 8 寝室长 bzr 字符 8 班主任 dhhm 字符 11 电话 (9999)9999999 wsfs 数值 4 卫生分数 wmqs 逻辑型 1 文明寝室 .F. kcws 数值 2 空床位数 索引（表4） 表4：寝室记录表索引 排序 索引名 类型 表达式 筛选 ( qsh 主索引 qsh ( sslh 普通索引 sslh 函数依赖关系（图3） [宿舍楼数据]数据表：此表主要用来存储宿舍楼的基本数据。 字段结构（表5） 表5：宿舍楼数据 字段名 类型 长度 标题 默认值 格式 输入屏蔽 sslh 字符 2 宿舍楼号 99 gly 字符 8 管理员 zbdh 字符 7 值班电话 9999999 kzws 数值 4 空床位数 索引（表6） 表6：宿舍楼数据表索引 排序 索引名 类型 表达式 ( sslh 主索引 sslh 函数依赖关系 （二）界面（表单）设计 1、主界面（学生宿舍管理）（见图5）： 图5 为了从主界面进入登录界面，必须为表单form1的click事件编写代码。 Do form k1.scx Thisform.release 2、用户登录界面（k1.scx）(见图6) 设计一个用户登录界面，目的是加强数据安全管理，具有该系统使用权限的人才能进入系统，否则谢绝使用。 图6 3、系统界面（系统表单.scx）(见图7) 图7 在系统表单中包括四个主菜单，每个菜单又包括其相应的子菜单，如下所列，实现系统的全部功能。 编辑包括录入、修改、删除。录入包括录入学生档案、寝室信息、宿舍楼信息；修改也包括这三项子菜单；删除包括按学号、按班级删除。 查询菜单包括学生档案（按学号、按姓名、按班级），寝室信息、宿舍楼信息查询。 打印菜单包括学生档案（按班级）、寝室信息打印。 退出菜单关闭系统。 4、录入学生档案（学生档案录入.scx）（见图8） 图8 按表单要求输入相关信息，点击“确定”按钮，则把相关信息输入到数据库的学生基本数据表，并