第八章 办公物品管理.pptVIP

第八章 办公物品管理 主讲： 第一节 办公用品管理 一、办公用品的分类 （一）日常办公用易耗品 （二）办公自动化用易耗品 （三）其他办公用易耗品 二、办公用品的购买 （一）上门购买 （二）邮寄购买 （三）电话购买 （四）传真购买 （五）网上购买 三、办公用品的分发 秘书一般要充当用品发放者的角色，如果对员工们随意领取办公用品的行为不加控制，势必引起办公用品的浪费，所以建立明确的办公用品分发制度是十分必要的。 四、办公用品的储备 为了保证办公用品的连续、准时供应，大的公司都有自己的办公用品储备仓库，一般由秘书负责管理。仓库内应当设立货物架，分类摆放办公用品。新到物品放于原有物品之下，不常用的办公用品最好置于货物架上部或下部，或放于多层货物架的最里层，大且重的物品放于最下层，小物品放于大物品的前面或放于显眼位置以便于领取。还应建立办公用品库存一览表，准确记录每种办公用品领走的数量和现存数量，按月度或不定期进行盘点，比照最适宜的库存数量，决定是否重新订购。 五、办公用品的节约 第二节 办公设备管理 一、打印机的使用与管理 （一）激光打印机的工作环境 （二）激光打印机的使用技巧 1.有序开关机 2.用纸技巧 3.保护硒鼓技巧 4.碳粉使用技巧 5.删除打印作业 6.简单故障排除 二、复印机的使用与管理 （一）复印机的工作环境 （二）复印机的操作步骤 1.开机预热 2.放置原稿 3.选择并安装复印纸 4.选择复印倍率 5.确定复印份数 6.调节曝光量 7.开始复印 8.复印完毕 （三）复印机的管理方法 1.专人管理 2.履行手续 3.定时关机 4.防止泄密 5.技巧提示 三、传真机的使用和管理 （一）使用步骤 1.装纸 2.发送传真 3.接收传真 （二）注意事项 1.注意原件质量 2.注意保密问题 3.注意内容选择 四、数码相机的使用和管理 数码相机是数字时代的产物，可以看做普通照相机和扫描仪的结合体，按下快门，马上就可以从液晶显示屏上看到照片的效果。 （一）简单操作 （二）注意事项 1.取景要准确 2.尽量靠近被摄体 3.使用闪光灯进行补光 4.跟随拍照对象移动 5.近距离拍摄 6.防止出现偏色 （三）相机保养 1.清洗相机机身 2.清洗镜头 3.做好“五防”