股份公司员工档案管理办法.docVIP

XX公司控股（集团）有限公司 员工档案管理规定（试行） 1?????? 总则 1.1???? 为了加强XX公司员工档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用员工档案，更好地为人事工作服务，根据国家档案有关法规，参照XX集团员工档案管理规定并结合XX公司实际，特制定本办法。 1.2???? 本办法所指“员工档案”是指企业人事等有关部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。包括企业管理人员档案和非管理人员档案，也可称为员工人事档案。 1.3???? 员工档案是历史地、全面地考察员工和进行人力资源管理与开发的重要依据，是企业和国家档案的组成部分。 1.4???? 本办法适用于XX公司总部和各成员公司。 2?????? 体制、机构和职责 2.1???? XX公司员工档案实行统一领导、集中统一和分级负责的管理体制。 2.1.1?? XX公司综合管理部负责对XX公司各成员公司的员工档案管理工作进行指导、监督和检查。 2.1.2?? 管理员工档案的范围，原则上应与管理员工的范围相一致。按照员工管理权限，XX公司委派到各成员企业任职的管理人员的档案，应由各级委派企业集中统一管理。 2.1.3?? XX公司总部及各成员公司具备员工档案保管条件的，其员工档案由本企业自行负责管理。保管员工档案必须具备