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西安财经学院图书馆管理完整系统
西安财经学院图书馆管理系统规划报告班级: 物流1202 学号: 1202310239姓名: 李煜完成时间:2014年4月29日引言西安财经学院长安校区图书馆建于2008年,坐落于秦岭山麓。它以其淳淳书香孕育着每一代西财莘莘学子。随着计算机及网络技术的飞速发展,网络技术应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。西安财经学院图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息,还书信息等相关问题。因此图书管理信息化是发展的必然趋势。使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理方式无法比拟的优点,例如检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高了图书管理的效率。用结构化系统分析与设计的方法,建立一套有效的图书信息管理系统,可以减轻图书管理员工作,将工作科学化、规范化,提高了图书馆信息管理的工作质量,方便了广大西财学子博览群书,翱翔于知识的海洋。因此根据图书馆目前实际的管理情况开发一套图书管理系统是十分必要的。系统背景:1、项目简介:建议开发软件名称:西安财经学院图书馆管理信息系统 项目的提出者:西安财经学院图书馆开发者:物流1202班李煜组(王晓珍,李煜,李煜,刘乾斌,高寒)用户:读者、图书馆工作人员实现软件的单位:西安财经学院图书馆与其他系统的关系:本系统是西安财经学院管理信息系统的一个子系统。2、项目背景:西安财经学院图书馆始建于2002年,共有两个舍馆,建筑面积39000千米,藏书150万,藏书以专业书籍为主,非专业书籍为辅。图书馆目前工作人员(包括勤工俭学、志愿者)较少,图书管理师资力量较薄弱。现已引进的图书管理信息系统仍有很多错误,反应延迟,管理水平服务质量下降。该系统为图书馆管理员提供一个个性化的门户。要求系统界面友好,方便直观,管理员可以针对不同需求分类、排序、查询、统计、方便读者和其他部门根据自己的需求能准确快速地查询图书信息,从而实现以计算机辅助的形势代替传统的手工查找形式,减轻图书信息管理人员的劳动强度,提高工作质量和效率,从而使图书和读者的管理更加合理化和科学化。系统目标:实现图书馆对在馆图书的按类别,书名,作者,是否已被借出等多方面的查询。实现图书馆对新书入库,旧书注销的简单处理,并且建立书籍档案,方便图书管理。(3)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除。(4)建立图书馆外借读者数据库,包括添加读者信息、删除读者信息、修改读者信息。(5)可以按读者编号查询读者信息,包括该读者所借图书名称,归还日期等信息。(6)能够进行罚款功能。(7)能够进行借阅历史的查询功能。4、定义:该图书馆管理信息系统是基于Internet/Intranet 及Web技术,采用B/S和C/S相混合的结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息系统平台,对资源进行科学的加工整理和管理维护,为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。5、参考资料:《软件工程国家标准文档》 ——项目开发计划(GB856T——88)可行性研究报告(GB8567——88)《西安财经学院图书馆管理办法》可行性分析:(1)社会需求可行性随着技术的发展与计算机的普遍应用,信息化、自动化信息管理进程正在不断加快,图书馆管理业务量、规模等越来越庞大,带来的管理工作越来越复杂,为了更好的进行读者的登记、图书的购入、借出、归还以及注销等管理工作,提高管理人员查询读者、图书的借阅情况,对当前借阅情况的统计,以全面掌握图书的流通情况等工作的效率,保证图书馆日常工作正常进行,此系统设计实现后,不仅能够满足图书管理的现代化需求,并且本系统操作简单,学生、教师和管理员均能进行操作,大大节省了图书馆的人力资源,方便了教师、学生的借阅,查询。该系统操作环境要求也不是很高,因此该系统对我院在图书馆管理和操作上是可行的。(2)技术可行性:数据库技术的出现对数据的处理更为科学精确,而图书馆信息管理系统对数据精确要求程度并不是很高,系统的实现相当容易,从加快速度方面看,传统的图书借阅人员管理效率低,利用计算机进行管理使得效率提高,检索迅速,查找方便;从储存能力方面看,计算机技术的快速发展保证了信息储存能力大,保存时间长,能够满足借图书阅量和存储量的不断增加的发展现状,因此,技术上是可行的。(3)经济可行性:开发这个系统所需要的工具简单,易于维护,安全性能得到可靠的保证,开发费用较低,系统的投入使用能大量的节约人力,物力,财力从而带来了很多直接和间接的效益,因此,此系统对图书馆来说经济上是可行的。系统分析:馆长 1、组织结构图:读者服务部信息技术部文献资源建设部办公室2、功能体系图:个人信息查询图书查询罚款归还借阅修改用户信息删除无效用户添
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