孝襄高速公路施工监理投标书第八章信息管理.docVIP

第八章 信息管理 8.1 信息管理的任务 信息管理的任务是收集、整理、加工、存储、传递和应用各种工程项目实施中的信息、文字、数据等资料，及时、准确地向各项目的各级管理人员、各个参与项目建设的单位及其他有关部门提供他们所需要的信息，对项目实施进行动态控制，迅速准确地进行分类决策，分析问题产生的原因，为项目总目标的实现服务。 8.2 信息管理的方法 ◆ 工程记录 根据本工程需要，建议工程记录分三类: A、监理记录 B、工程月报 C、工程监理报告 1、监理记录 (1)分项工程批准开工、完成、检验及材料试验结果，隐蔽工程 的验收记录与工程照片； (2)分项工程开工申请单、审查合格批准的开工申请； (3)每周工作计划； (4)监理周报； (5)检验申请单； (6)监理工程师下达的指令； (7)工程的变更； (8)工地会议记要。 2、原始记录 包括承包人质量检验报告、监理抽检、监理中心试验的各项试验 记录。 3、交工验收资料 根据国档发［1992］8号和交公路发［1995］1081号文件精神， 为了保证建设项目（工程）档案资料的齐全、完整、准确、系统，在 工程项目验收前，建设单位的负责人耍组织有关工程管理人员、工程 技术人员、档案管理人员等，对该工程项目档案资料是否齐全、完 整、准确进行自检。 资料的完整指按国家档案局和国家计委国发［1998］4号文件所 确定的内容，将项目（工程）建设全过程申应该归档的文件、资料归 档，各种文件原件齐全。 资料的准确指档案的内容真实反映项目（工程）竣工时的实际情 况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案资料的系统指按其形成的规律，保持各部分之间约有机联 系，分类科学，组卷合理。 档案部门要与本单位的工程管理部门密切配合，深入现场服务， 要按规定参加建设项目（工程）的交工验收和竣工验收工作。履行档 案工作的监督、检查、指导职能。竣工验收资料目录详见交公路发 ［1995］1081号文附录A。 4、注意事项 （1）始资料不得用元珠笔和复写纸，必须用碳素墨水和蓝黑墨 水； （2）所有检测报告和文件资料，统一用A4规格，并留出装订线位置； （3）竣工图应加盖竣工图案，图案规格尺寸为7Omm×5Omm，由 施工单位刻制加盖，履行法律程序； （4）竣工资料必须从工程开工时抓起，贯彻工程始终。建设单位 邀请档案部门、质检部门参加监督和指导。 ◆ 档案 档案按行政档案、支付档案、技术档案分别管理，档案分类细目（略）。 8.3 计算机辅助管理 1、拟对连接线监理合同段工程信息实行计算机编码管埋，信息编码如下: △△ △△ △△ △△ 预留事项编号 分项工程编号 分部工程编号 信息分类编号 2、信息分类:工程质量、工程进度、工程用款、交工验收、安 全生产及其它。