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农村信用社自动柜员机(ATM)管理暂行办法
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附件四
内蒙古自治区农村信用社
自动柜员机(ATM)管理暂行办法
(征求意见稿)
总 则
第一条 为适应内蒙古自治区农村信用社业务拓展的需要,实行规范化管理,为持卡人提供良好的用卡环境,确保银行卡业务健康稳健运行,根据《银行卡业务管理办法》、《现金管理条例》以及《内蒙古自治区农村信用社金牛卡(借记卡)业务操作规程》的有关规定,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于内蒙古自治区各旗(县、市、区)农村合作金融机构(含农商行、农合行,以下简称旗县联社)所有涉及自动柜员机(ATM)业务单位。
第三条 自动柜员机(ATM)具有取款、转账、查询余额、修改密码等服务功能,可为客户提供24小时自助式服务。自动柜员机(ATM)分为附行式自动柜员机(ATM)和离行式自动柜员机(ATM), 设立在信用社营业机构的称为附行式自动柜员机(ATM), 设立在信用社营业机构以外的称为离行式自动柜员机(ATM)。自动柜员机(ATM)布设必须符合银监部门及自治区电子银行部关于自动柜员机(ATM)市场准入的有关规定。
第四条 自动柜员机(ATM)的管理包括设备的申请、购置、调试、安装、监控、日常使用维护和故障维修、账务处理、安全保障等管理工作。
管理监督和岗位职责
第五条 内蒙古自治区农村信用社自动柜员机(ATM)的管理部门有:电子银行部(银行卡业务管理部门)、稽核监察部(含安全保卫部)、各营业机构;监督部门有:稽核监察部、科技信息中心。管理部门主要负责ATM业务的日常管理,处理与自动柜员机有关的各种功能、操作、吞卡、错账、投诉、服务时间、服务响应、服务连续性等涉及服务质量的问题。自治区电子银行部是全区自动柜员机(ATM)业务的最高主管部门;科技信息中心负责自动柜员机(ATM)技术支持;稽核监察部(安全保卫部)负责内控制度执行情况监督及自动柜员机防盗窃、防抢劫、防破坏、防治安灾害事故、现金押运等。
第六条各营业机构的自动柜员机(ATM)管理人员接受银行卡业务管理部门的业务指导、操作培训和监督部门的稽核监督。
第八条 电子银行部(银行卡业务管理部门)职责
1、负责制定全区农村信用社(含农村商业银行、农村合作银行,下同)电子银行业务发展规划;
2、负责电子银行业务管理,组织推动渠道建设、需求采集、产品开发和支持服务等工作;
3、制定并组织实施电子银行业务风险防范策略,负责全区农村信用社电子银行业务风险管理工作;
4、负责全区农村信用社电子银行业务客户服务平台的管理工作;
5、负责全区农村信用社网上银行、自助银行、电话银行、手机银行等渠道业务管理;
6、负责电子银行业务的市场营销工作;
7、协助自治区联社有关业务部室做好全区农村信用社中间业务、个人理财等金融业务的研发创新、市场拓展。
第七条稽核监察部(安全保卫部)职责
1、负责为自动柜员机(ATM)的维护提供安全保卫服务;
2、负责组织安装监控系统,管理监控录像资料;
3、负责自动柜员机(ATM)内控制度执行情况监督。
第九条科技信息部门职责
1、负责自动柜员机(ATM)基础建设过程中网络规划、通讯线路的申请和通讯设备的购置,并配合各旗(县、市、区)信用联社(包括农村商业银行、农村合作银行,下同)微机管理人员做好自动柜员机(ATM)网络的监控和维护。
2、负责自动柜员机(ATM)的安装调试、运行维护,与银行卡业务管理部门共同对自动柜员机(ATM)设备进行验收。
3、配合自动柜员机(ATM)供应商对各营业机构自动柜员机(ATM)管理人员进行技术培训,并随时对基层维护人员提供技术指导。
4、负责自动柜员机(ATM)软件的安装和维护。
第十条各营业机构职责
1、协助实时监控自动柜员机(ATM)设备运行情况,做好运行维护记录,登记每台设备的安装、运行、维修等历史记录。
2、负责所属自动柜员机(ATM)(包括附行式和离行式)设备的装钞、结账、打印交易流水和客户回单等各种凭证的安装及账务核对工作, 保证账款正确无误。
3、随时检查自动柜员机(ATM)设备及其附属设备(通信、监控等设备)的运行情况,及时发现自动柜员机(ATM)故障并与旗县联社银行卡业务管理部门、科技信息中心联系,协助排除可能发生的卡钞、卡纸、回单堵塞等常见故障,并建立、填写《自动柜员机(ATM)故障维护登记簿》。
4、建立《自动柜员机(ATM)钞箱登记簿》,对日常自动柜员机(ATM)盘库、加钞等做详细记录。
5、建立《自动柜员机(ATM)吞没卡登记簿》,确保营业时间内的吞卡能及时核对,按本办法第六章的规定处理。
6、保持营业机构自动柜员机(ATM)交易区和自动柜员机(ATM)设备机身内外及附近环境的卫生清洁。
7、对客户操作提供咨询服务,解答疑难问题。
8、根据市场、业务发展需要制定本社自动柜员机(ATM)发展计划,向自
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