主旨是应用文的灵魂.ppt

商 务 写 作 第一节 商务写作基础 一、应用文的概念、特点 1.概念：应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。 商务写作是指以文字的形式处理政务、商务、人际关系等。 应用文在我国有着 3000 多年的悠久历史。晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”，这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。此后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来的条法律例等，都是应用文。 另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》就是书信，贾谊的《论积贮疏》就是建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》就是报告，等等。 　 2.应用文的特点： 应用的广泛性 体式的规范性 语言的简明性 内容的真实性 专用类 指某种特定行业使用的专业性较强的文书。 经济文书 （市场预测报告、广告、合同） 法律文书（起诉状、答辩状、辩护词等） 科技文书（学术论文、科研报告、实验报告） 新闻（消息、通讯等） 1. 主旨 正确。要符合党和国家的方针政策、法令法规；要符合客观实际、客观规律。 鲜明。观点明确，态度鲜明。 集中。只有一个中心，一条主线。 深刻。要有思想深度，能够揭示事物的本质，反映事物的内部规律。 新颖。能发现新问题、提出新观点，有独到见解。 2. 材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、数据或论据。 材料是形成观点的基础，材料是表现观点的支柱。 选材的要求： 真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现象的真实，还应该是本质的真实。 典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。 恰当。指材料与主旨的关系要恰当，主旨统帅材料，材料紧扣主旨。契柯夫讲“枪”。 新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中人们最关心的新问题的材料。 3、应用文的结构 结构的含义 应用文的结构指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。也是安排材料、谋篇布局的方式。在文章写作中，主旨、材料，解决的是“言之有物”的问题；结构，解决的是“言之有序”的问题。 结构是应用文的骨骼，材料是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和谐的统一成一个整体，直接影响到应用文的表达效果。 结构遵循的原则 要围绕主旨安排结构 要反映事物的规律 事件，有发生、发展、结局的先后步骤； 问题，有提出、分析、解决的过程； 要体现文体的特点 应用文的种类不同，结构也就不同 应用文结构的组成部分 （1）标题 标题在文章中是起画龙点睛作用的。 好的标题能够表明思想观点、政策倾向，能看出文章的气势。 应用文设计标题的基本要求是： 切题、简明、醒目、得体 （2）开头 应用文开头的基本要求： 开门见山，下笔入题，起句发意。 常用的开头方式： 概述式、目的式、根据式、原因式、引文式、无开头式等 （3）层次 层次，是文章内容的表达次序，它体现着作者思路开展的步骤。 安排层次，是结构布局的重要内容。 事件发展的一个阶段，事物特征的一个方面，诸多问题中的一个问题，分析推论中的一个分论点等等，都可以组成一个层次。 应用文中的层次往往有外部标志——部分序号、层首句、小标题。 （4）段落 段落又称自然段，是文章结构的基本单位，也是表现思想内容的最小单位。 划分段落要注意： 单一、完整、有序、合理。 完整的段落包括： 起始部分、展开部分、终结部分。 （5）过渡 过渡是相邻段落、层次间的衔接、转换。 常用的过渡方式 过渡词。如“因此、总之、由此可见、综上所述”等。 过渡句。如“现将有关事项通知如下”。 过渡段。安排一个简短的自然段，承上启下。 （6）照应 照应是文章中不相邻的段落、层次间的关照、呼应。 照应的方式 首尾照应 文题照应 前后照应 （7）结尾 基本要求：言尽意明 常见的结尾方式： 强调式（点题式） 期求式 希望式 说明式 自然结尾 第二节 商务公文 三 商务信函 (一)、商务信函的概念和作用 1.概念：商务信函简称商函，是指商务活动中交流信息、联系业务、洽谈贸易、磋商和处理问题的信件，它主要通过邮政系统递送的。 2.作用： 处理各种具体业务 使企业、销售商和用户之间保持密切的联系 商务信函可以作为签订