《计算机应用基础》PPT课件第5章.ppt

第5章 PowerPoint 2003 中文演示文稿 本章要点： Powerpoint2003简介 演示文稿的基本操作 演示文稿视觉效果的设置 设置演示文稿的播放效果 放映和打印演示文稿 5.1 PowerPoint 2003 简介 PowerPoint 2003不仅继承了以前PowerPoint 版本的所有功能，而且还优化了许多操作的步骤和效果，使用户能够更简易地创作和开发出更加丰富多彩的演示文稿，PowerPoint 2003的新增功能有：打包成CD、优化的多媒体播放功能、新增的幻灯片放映导航工具、改进的幻灯片放映墨迹注释功能、新增的智能标记支持以及改进的位图导出功能等。下面来介绍PowerPoint 2003。 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1.启动PowerPoint 2003 启动PowerPoint 2003的方法有如下几种： （1）打开“开始”菜单，选择“所有程序” │“Microsoft Office” │“Microsoft Office ” │“Microsoft PowerPoint 2003”命令。 （2）双击任意位置的PowerPoint 2003的快捷方式图标这里是一个图片。 （3）打开任意的PowerPoint文档，系统即可启动PowerPoint 2003并打开该文档。 2.退出PowerPoint 2003 退出PowerPoint 2003的方法有如下几种: （1）选择“文件”│“退出”命令。 （2）单击窗口控制按钮中的“关闭”按钮这里是一个图片。 （3）双击窗口标题栏中的程序图标。 退出时如果当前正在编辑的文件没有保存过，PowerPoint会提示是否保存，保存的方法在后面将会介绍。 5.1.2 PowerPoint 2003的工作界面 启动Powerpoint 2003后，即可看到如下图所示的工作界面： PowerPoint 2003具有典型的Windows应用程序窗口，其工作窗口与Word 2003、Excel 2003相似，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏等，还有许多PowerPoint 2003特有的窗口元素，下面分别介绍每个部分的功能。 1.幻灯片编辑窗口 该窗口是PowerPoint 2003的核心窗口，用户可以在该窗口中对幻灯片及演示文稿进行各种编辑操作。编辑的同时，可以在该窗口中预览幻灯片的效果。 2.大纲编辑窗格 该窗格用于编辑演示文稿的大纲，同时演示文稿中的每一张幻灯片都以缩略图的形式显示在该窗格中，用户可以通过拖动幻灯片的缩略图来编辑幻灯片在演示文稿中的次序。 3.视图按钮 为了使用户能更加方便地编辑演示文稿的各部分和放映幻灯片，PowerPoint 2003设置了三种视图，用户可以单击视图按钮在各个视图模式下切换。下面分别介绍每个视图按钮的功能。 （1）普通视图按钮 普通视图是默认的模式，如上图所示的新建演示文稿时的窗口模式即为普通视图， 普通视图是一个三框式的结构，左侧是大纲区域，右上部是幻灯片区域，右下部是备注区域，各个区域的大小均可随意调整。在普通视图中既可以编辑幻灯片，也可以编辑大纲和备注，输入文字，插入图片、图表、表格、声音及其他对象，并可设置它们的格式。 （2）幻灯片浏览视图按钮这里是一个图片 幻灯片浏览视图主要用于查看幻灯片总体外观，如下图所示，在幻灯片浏览视图中，系统自动将幻灯片的比例缩小，并同时显示在屏幕上，以便用户查看。切换到该视图后，系统自动添加“幻灯片浏览”工具栏，利用该工具栏，用户可以方便地设置幻灯片放映时的动画效果和幻灯片切换方式，并且设置时即可看到设置的效果。 （3）从当前幻灯片开始幻灯片放映按钮 制作幻灯片的目的是放映到显示终端，通常是在计算机屏幕或者在投影机上放映。幻灯片放映有两种方法：一种是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，另一种是从当前幻灯片开始放映，单击该按钮即可从当前正在编辑的幻灯片开始放映。 4.任务窗格 任务窗格中的任务以超级链接的形式表示，单击即可执行相应的操作。此外，单击任务窗格标题栏上的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中可以选择不同的任务窗格，如“剪贴板”、“搜索结果”、“剪贴画”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”等。在创建和编辑演示文稿时，利用这些任务窗格可以方便快捷地做出漂亮出色的演示文稿。任务窗格可以隐藏起来，选择“视图”|“任务窗格”命令，即可将任务窗格隐藏，以扩大程序窗口的可用空间。再次选择“视图”|“任务窗格”命令时，任务窗格将被再次显示。 5.2 演示文稿的基本操作 演示文稿实际