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* 線上簽核作業流程-主管人員 主管人員 （無決行權限） 主管人員 （具決行權限） 陳核 決行 送回承辦 駁回 送回承辦 * 依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」： 文書以電子文件行之者，得不蓋用印信、章戳及簽名，但應附加電子簽章。 主管人員作業說明 現行作業 線上簽核作業 會辦／簽核 決行 紙本會辦／簽核／決行作業 線上會辦／簽核／決行並傳遞公文。 表單處理 展期／調案單 由承辦人員呈送申請書，主管人員准駁。 線上處理表單申請作業，線上准駁其申請。 代理 紙本作業 於系統設定代理人後，代理人即可於系統中簽辦公文。 查詢 無此權限 提供單位主管及機關首長不同之權限查詢機關內承辦人員公文辦理狀況。 系統操作介紹-主管人員(含機關首長) 畫面介紹 公文決行方式 公文取消決行方式 公文需繼續向上陳核 取消傳遞作業 表單核准作業(展期) 自定詞庫 代理人設定 承辦資料查詢(主管) 公文資料查詢(機關首長) * * * * 安裝元件下載網址 HiCOS卡片管理工具 2.1.8版.tw/html/download_1.htm 筆硯公文製作系統http://www.cloudop.tw/kw/ FEPClient安裝元件http://www.cloudop.tw/(下載區) IE瀏覽器設定表http://www.cloudop.tw/(下載區) 若貴機關內同仁有系統操作問題，請先就近請教各單位第一線之系統管理者或種子人員。 客服專線：0800-222-188 客服信箱：service@.tw 網站諮詢： .tw/ost/index.php FAQ網站： .tw/cloudopfaq/ eLearning線上學習網站： .tw/dgtkregistration/cloudop_elearning/index.html * 客服維運窗口 * * * 高中職學校 公文線上簽核系統 教育訓練 主辦機關：國立屏東特殊教育學校 維運廠商：帝緯系統整合股份有限公司 系統講師：林國仁 Seth * 公文線上簽核系統簡介 系統上線前置作業 公文線上簽核系統功能說明 問題與討論 相關軟體下載與服務資訊 大綱 * 公文全程電子化 * 雲端公文系統 http://hs.cloudop.tw 筆硯公文製作系統 http:// www.cloudop.tw/kw 系統相關網址 * 系統上線前置作業 1 個人電腦設備 一般個人電腦，記憶體至少2GB以上 作業系統：Windows XP / Vista / 7 / 8 瀏覽器：Internet Explorer 7 以上 * 2 建立系統帳號、憑證及讀卡機 機關系統管理者，需先建立機關使用者帳號 公文管理帳號 筆硯帳號 申請自然人憑證(IC卡) 可請人事單位配合統一彙整機關內部人事資料，並至戶政事務所辦理 外接式讀卡機乙台 * 3 軟體安裝 Internet Explorer(IE)瀏覽器安全性設定 讀卡機驅動程式 HICOS憑證檢測軟體(建議安裝) 筆硯公文製作軟體 FEPClient交換整合軟體(僅電子交換收發電腦安裝即可) * 4 其它注意事項 系統上線前的公文電子檔案（如本文PDF、附件、筆硯函稿等）不會轉入新公文系統，如需使用請自行備份。 憑證僅能註冊於一個筆硯的帳號。 機器單次僅能辨識一張憑證卡，若收發人員需辦理公文時，請先停止eClient交換系統，並抽換自然人憑證進行公文線上簽辦，簽辦完成後再換回機關憑證進行電子交換。 * 需要安裝什麼軟體？ 文書人員 承辦人員 主管人員 檔管人員 FES/eClient收發軟體 FEPClient整合軟體 讀卡機驅動程式 IE瀏覽器 及 設定 筆硯公文製作系統 Hicos檢測軟體(建議安裝) 注意事項： eClient如已安裝，不需移除重裝，僅做部分調整設定即可。 筆硯公文製作軟體，需移除後再重新安裝。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? * 請於首頁點選系統環境設定，以利快速完成環境設定。(視窗跳出阻擋、工作列軟體、Active X控制等設定或移除) 請將 http://*.cloudop.tw加入信任的網站，加入方式如下 IE瀏覽器設定說明(1) * 若為IE9 瀏覽器，請將 *.cloudop.tw加入相容性設定，加入方式如下圖。(設定完後要關掉重開IE) IE瀏覽器設定說明(2) * 點選【進階】頁籤?將「安全性」中 ?允許主動式內容在我的電腦上的檔案中執行** 項目勾選使用 IE瀏覽器設定說明(3) * 筆硯公文製作系統安裝及設定說明 每位公文承辦人員皆需安裝筆硯公文製作軟體，才能進行簽辦、會辦、簽核、校對發文、檔案點收及編目等作業。 原已安裝筆硯軟體之電腦，需先將筆硯移除