网易企业邮箱5.0-河北工业大学信息安全与技术服务中心.docVIP

新校园邮箱系统 使用指引 河北工业大学信息安全与技术服务中心 2016年10月20日 目 录 目 录 1 1 邮箱界面 3 1.1 邮箱框架 3 1.2 多标签窗口 3 2 邮箱首页 5 2.1 未读邮件 5 2.2 待办邮件 5 2.3 联系人邮件 6 2.4 自定义别名 6 2.5 邮箱容量 7 2.6 公告 8 2.7 提醒 8 2.8 天气 9 2.9 设置头像 9 3 接收/阅读邮件 11 3.1 阅读邮件 11 3.2 查找邮件 12 3.3 处理邮件 15 4 编辑/发送邮件 18 4.1 编辑邮件 18 4.2 发送邮件 22 5 文件夹 24 5.1 系统文件夹 24 5.2 自定义文件夹 26 5.3 分类标记文件夹 26 5.4 快捷设置 30 6 文件中心 31 6.1 个人网盘 31 6.2 校园网盘 31 6.3 云附件 32 6.4 附件管理 32 7 通讯录 33 7.1 企业通讯录 33 7.2 个人通讯录 34 8 设置 34 8.1 基本设置 35 8.2 签名/电子名片 38 8.3 来信分类 39 8.4 帐号与邮箱中心 40 8.5 反垃圾/黑白名单 41 8.6 文件夹和标签 42 8.7 邮箱触点 42 8.8 多标签窗口 43 8.9 换肤 43 9 应用中心 45 9.1 反垃圾通知信 45 9.2 邮件恢复 45 9.3 邮件传真 45 9.4 明信片 46 9.5 随身邮 47 9.6 易信提醒 48 9.7 日程管理 49 9.8 邮件自动转发 49 9.9 密保平台 50 10 人工客服 50 邮箱界面 邮箱框架 网易校园邮箱6.0采用全新的多栏导航设计，支持自定义多标签窗口和个性化配置，您可以根据喜好决定哪些功能固定出现在标签栏上，还有宽屏分栏预览读信，让操作更方便和快速。邮箱框架分5个部分： (：顶部左侧logo、帐号及各项功能按钮； (：顶部右侧是全文搜索； (：Logo下方是多标签按钮 (：页面左侧则是各个项目下的一级目录 (：邮箱触点 多标签窗口 每项功能，每封邮件打开后都有独立的一个标签，即使在写信的时候，也可以自由地快速切换。 邮箱首页 邮箱首页分为3部分： (：显示邮箱未读邮件数量、待办邮件数量、联系人邮件数量、自定义别名、邮箱容量； (：包含邮箱功能推荐； (：邮箱信息反射区，主要包含公告、天气及邮箱重要设置提醒。 未读邮件 邮箱首页将体现未读邮件封数，如您希望查看未读邮件，直接点击图标即可。 待办邮件 邮箱首页将体现待办邮件封数，如果您希望查看待办邮件，直接点击图标即可。 联系人邮件 邮箱首页将体现联系人邮件封数，如果您希望查看联系人邮件，直接点击图标即可。 联系人邮件快捷设置方法：鼠标移至左侧边栏“联系人邮件”处，点击“+”后在弹出的页面即可设置。 自定义别名 邮箱首页将提供自定义别名的功能入口，用户可自主添加邮箱别名。 点击后将打开具体的自定义别名功能界面。 邮箱容量 首页会实时提示邮箱容量，显示剩余容量和百分比，如下图： 如容量快满时，请及时清理邮箱，以免影响邮件收发。 注：如果您购买的是无限容量版校园邮箱，将不会显示邮箱容量，并且不会存在邮箱容量满的情况。 特别提示： （1）当您删除了不需要的邮件时，这些邮件还保存在“已删除”文件夹中，同样占用着邮箱容量。 （2）系统默认将“已删除”文件夹中的邮件保存30天，如果您需要彻底删除，请右键点击“已删除”文件夹，然后点击“清空”，或进入“已删除”文件夹彻底删除它们。 公告 公告是管理人员希望通过邮箱通知所有员工的信息载体，由管理员编辑。 提醒 提醒功能是将本邮箱中，可能涉及信息安全的设置和信息集中显示，以达到时刻提醒邮箱使用者的目的。 天气 直接显示当天的天气情况。 鼠标移至图片上，显示近两天的天气情况，并且可以点击查看未来7天天气。 设置头像 可以上传小于5M的JPG、GIF或PNG文件作为头像。 接收/阅读邮件 点击左侧的“收信”按钮或“收件箱”，即可打开收件箱页面，均会刷新新邮件。同时，右侧将显示用户收件箱中的邮件。 收件箱包含以下几个信息： (：提示未读邮件及“全部设为已读”的快捷操作； (：列表包含发件人、邮件主题、时间和邮件大小。同时，提示邮件是否携带附件； (：轻便的翻页按钮； 阅读邮件 打开收件箱其中一封邮件，从上而下您可以查看到的信息如下： (：邮件头信息； (：可以选择查看“精简信息”还是“完整信息”； (：中部邮件正文下方有快速回复输入栏，可以直接输入后点击“发送”； (：展开缩放工具，可以改变邮件内容文字大小。 查找邮