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青协“服务一条街”活动策划书
前言:三月五日是雷锋纪念日,为了弘扬雷锋的奉献精神,本协会特意举办“服务你我他,奉献靠大家”的活动。我们希望通过协会间的互相合作和提高服务的质量,引导白云学子深入了解校园,发扬白云精神,培养中华民族的优良品德。
一、活动主题:服务你我他,奉献靠大家
二、活动时间:3月28日~3月29日
三、活动地点:学生之家过道旁、体育馆前门
四、主办单位:广东白云学院青年志愿者协会
协办单位:学生工作网、魔术、形象设计、计算机技术应用、摄影摄像、大学生职业规划和心理健康促进会
五、活动对象:广东白云学院全体师生
六、活动内容
(一)活动前期与工作安排
秘书部:1、举行动员大会,
2、申请所需物质与场地,并且保管活动时的物资(外联部协助)
3、统计参与人数并负责工作人员签到
服务部:1、协助策划部的工作安排
2、布置活动场地
3、制作调查问卷——分类、整理、落实;
(1)方向:按活动内容
(2)方式:选择题为主,补充、问答为辅
外联部:1、拉赞助
2、与各协办协会做好相关安排
3、邀请相关人员
策划部:1、分配各部工作
2、指导与维持现场秩序
3、合理规划摊位
宣传部:1、负责板报与广播宣传
手工队:1、制作邀请函与小礼品
网编部:1、活动时的拍摄
(二)主要活动(四个区,十二个摊位):
1、指导区——提高白云学子各项技能和素质,为日后的成功做铺垫
(1)电脑指导(软件、网购):相关软件的使用方法指导,并且帮助安装一些常用的软件;简单罗列网购时需要注意的事项;
(2)生活指导(职业、心理):根据自己感兴趣的职业,咨询相关的职业规划;进行一些心理测试和游戏和解决心理问题;
(3)形象指导(化妆、护肤、衣着、养生):现场教导和提供建议,板书养生之道;
(4)摄影指导:可以带上自己的摄影设备,现场询问和学习相关技能;
(5)魔术指导:魔术表演与传授技巧;
(6)手工指导:根据摊位摆放的一些手工成品,选择自己喜爱的学习制作技巧。
2、分享区——丰富校园生活,收获难忘回忆
(1)爱心捐献:捐献各种有益、能用之物;也可以物物交换,但价值应相近(注:捐献一样物品可以写下一个愿望;而交换一样物品的同时,需要抽取一个愿望。捐献与交换,皆可得到手工队制作的精美小礼品);
(2)交通查询:提供学校附近的相关食品(订购电话)、医药、购物等店的地理位置(简单手稿地图);广州市内相关景点,购物地方的坐车咨询;
(3)电影复制:提供最近一些比较流行的电影复制。
3、留言区(纸上留言)——传递心中的话语,感受生活的精彩
(1)心中的话:1、对领导、老师、相关协会和各活动摊位(需注明)的建议或不满;2、指定的人(留下此人相关联系方式)传递一些话,促进交流;
3、本协会的相关话,将另设地点收集,方便了解此次活动的优缺点,从而进行总结与改进;
(2)缘来缘去:自愿留下自己或别人的信息,换取或记载留言者信息,扩展人际圈。
4、维修区——服务大众,减少资源浪费
(1)电器维修:帮助师生维修电器。
(三)活动后期(对留言进行归纳、总结、分发——服务部):
(1)学校领导、老师、相关协会和此活动各摊位:相关人员亲自分发;
(2)指定的人:按联系方式,通知到学联前台拿取(当日值日干事负责);
(3)本协会:内部开会解决。
七、注意事项
1、 工作人员:
(1)活动前:提前进行场地布置,并且佩戴整齐;
(2)活动中:礼貌并不起冲突(注:维护秩序的工作人员,可作为摊位临时补充人员各摊位应有相关策划人在场,并做好随机应变方案);
(3)活动后:物资清点并交给秘书部管理;
2、 掌握活动天气变化(如阳光强烈——遮阳伞,刮风下雨——转至一、二号楼下……);
3、 相关物质的备份(如电器,软件,座椅,服装……);
4、 活动结束,各摊位工作人员先各自清理再互助,维序人员归还物质。
八、 所需物质及经费预算:
物质
数量
物质
数量
物质
数量
软件
10种
电脑
6台
画笔、彩笔
16支
化妆护肤品
2套
小礼品
50件/4种
气球、彩带
2包
摄影设备
2套
手稿图
50张
相关纸张、白云本
32张/4本
手工成品
4种
遮阳伞
4把
清洁工具
4套
帐篷
14个
座椅
48张
工作服
40套
物品
总价
物品
总价
物品
总价
绳
4元
相关纸张、笔
30元
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