SCM500-Dst2_组织结构与主数据.ppt

为了根据您的业务需求对各种物料进行尽可能类似的管理，可以将有相同特征的物料分组并为之分配一种物料类型。例如，原材料、半成品和成品等等。 物料类型定义了一种物料的特定特征，它同时还是物料主数据维护中的一个重要控制因素。当您在物料主数据中创建一种物料时，物料类型确定了： 物料编号采用外部的还是内部的。 确定物料编号来源编号范围的间隔。 哪些屏幕将被显示，都依照什么次序。 建议哪些特定用户部门输入此数据。 对一种物料允许采用哪种采购方式。例如，这种物料是否只能由内部生产，或只能从外部采购，或是两种方式都可以采用。 哪些总帐科目需要进行相应更新。 在标准 SAP R/3 系统中提供了各种不同的物料类型。如果您的企业需要其它的物料类型，您可以在定制功能中根据自己的需要进行设计。 在处理物料主数据时使用的数据屏幕可以被分为以下几种类型： 主要工作级别:这些屏幕是针对每个用户部门的，包括基本数据、物料计划等等。 辅助数据级别： 这些屏幕可以用来维护辅助信息，例如计量单位、物料描述、耗材价格、预测数据和管理数据等等。 物料主数据中的绝大多数数据都能由用户直接加以维护。但是有一些信息则是由系统自动更新的。例如，当您输入货物转移值时，系统将会自动更新库存和消耗的数据。 物料主数据中的一些数据仅用于提供信息，例如对商品的描述、尺寸大小等等。其它类型的物料数据则在某一个应用程序中具有控制功能。例如，MRP 类型就控制了 MRP 过程，价格控制指示器决定了采用哪种物料估价方法。 以下列出的输入辅助工具方便了物料主数据的维护 设置：通过预先设置组织等级和最常用的视图，您可以加快数据的输入速度。这其中的缺省值根据不同用户而不同，您可以覆盖它们，输入自己的新值。 参考物料：通过从现存的物料主数据中采用相关数值，您也可以加快数据的输入速度。 概要文件：通过在相关视图采用物料计划或预测参数文件中的数据，也可以加快数据的输入速度。 仓储场所数据的集中输入：您可以在一个操作步骤中创建几个物料数据，以减少工作的强度。 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。 您只能通过使用 改变物料主数据 事务来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。 您只能通过使用 改变物料主数据 事务来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。 您还可以激活物料的工程更改管理。 在会计中，供应商被视为公司的信贷业务合作伙伴。因此供应商主记录也由会计和采购维护。 您可以用 R/3 系统的权限概念来定义供应商主记录中的数据维护应该如何组织。 每一个用户部门都可以象维护采购和特定会计数据一样，集中或分散的维护一般数据。通常采购还可以维护公司集团级别的数据。 当创建一个供应商主记录时，您必须输入一个科目组。该科目组有控制特性。一旦该科目组已被输入，它就不能被用户改变了。 您可以为供应商创建一个特定的主记录，从该供应商那里您只能一次或几次购买一种物料。这种主记录被称为一次性供应商主记录，比起其它主记录来，您可以使用几个供应商的供应商主记录。因此对于一次性供应商并没有存储供应商特定的数据。您可以使用一次性供应商科目组选择的相字段记录每一个供应商的特定数据 当您使用一次性供应商创建一个采购或会计凭证时，系统会自动切换到附加数据屏幕中，您可以在该屏幕中输入诸如供应商名称、地址和银行细目的特定数据。 当您创建一个供应商主记录时，您需要有该供应商的一个唯一的编号。依靠科目组，系统可以自动分配该编号或由负责人员手工分配。供应商编号还用于财务会计中的明细帐编号。在明细分类帐会计中，总债务是按每个供应商存储的。 当您创建一个供应商主记录时，您必须维护一个控制科目。控制科目是一个总帐