梦行者商务阶层之《时间管理》.ppt

时间管理 主讲：dreamer January.2010 培训内容： 时间管理的概念 时间管理存在的误区 时间管理的基本原则 时间管理的方法与技巧 一、时间管理的概念 （一）什么是时间？ 在探讨“时间管理”之前，需要先了解什么是“时间”？ 我们大家都在这样抱怨： – “时间根本不够用，公司业绩不好，老板叮得我满头包；同事之间争权夺利。什么事都要我来做，忙死啦” – “我要是在大学里多学点东西就好了” – “我应该少看点电视，好好约束自己，多看点书” 世界几乎在全面进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时。但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。 哲学家们这样定义时间： ★时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 （二）时间的四个独特性 §1供给毫无弹性： §2无法蓄积： §3无法取代： §4不能失而复得： 附1：小案例 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （三）什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 §1、所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时 间消耗。 §2、所谓“自管理者的管理”—即是必须抛弃陋习， 引进新的工作方式和习惯，包括要订立目标、妥善 计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我 约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 附2：小案例 大凡在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利 南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之 一，他获得了许多值得引证的荣誉。 第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包 括连年不断的销售记录和利润记录。 第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制 等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。 第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里 看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。 附3：一个72岁美国人一生的时间分配 （四）时间管理的重要意义 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 。 信息爆炸 ，加速资讯传播，占有更多的信息资源。 有效应对并减轻竞争的压力。 顺应客户对品质、交期和成本的要求。 ？ 我们要成为一个高效的时间管理者和职业， 减少时间浪费的现象，确非易事。 那么，问题究竟在 哪里呢？ §1.工作缺乏计划的原因： 过于强调“知难行易”，认为在行动之前没有必要做过多的思考； 认为不做计划也能够取得成功； 不了解做计划的好处； 计划与事实很难趋于一致，故对计划失去信心； 不知如何做计划。 §2. 原因剖析： 固然有些事情是易行而知难的，但如过分强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。比如：房子燃烧的紧要关头，消防队员是应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行扑救？ 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。 综上所述— 由于我们的工作缺 乏计划，将导致严重的恶果 §3.工作缺乏计划的恶果： 工作目标不明确，或没有目标； 无法养成对工作进行归类的良好习惯； 没有按时间分配的原则； 做事情缺乏轻重缓急的顺序，不能合理地调配资源。 查尔斯·史瓦担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提 出这样的问题：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付 给你任意的顾问费。” 李爱菲递了一张纸给他， “写下你明天必须做的最重要的各项工作， 先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为 止。重新检查你的办事次序；然后着手进行第二项重要的工作。倘若任 何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工 作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要 工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若 不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清 楚。将上述的一切变成你每一个工