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管理沟通.jspPPT
魏 江 博士
浙江大学管理学院教授 博士生导师;周海洋 老师
QQ 352904280
Email:z_haiyang@;内容结构设计;一 现实管理沟通的五大障碍; 我是问题之所在吗?
行长的烦恼:下属怎么不理我?
经理的困惑:行长怎么不理我?
对比话题:做下属怎么这么难?
做领导怎么这么难?;;A; 组织层级之间信息过滤
组织层级之间信息加工
上下层次之间信息控制
平行部分之间信息隔离
组织内部信息失真和内部政治关系复杂导致企业规模扩大同时,沟通成本的上升;3 文化价值障碍;企业家国际访问团的七大发现;4 问题敏感度障碍;总体目标、沟通目标与行为目标错位:沟通目标违背了
总体目标,行为目标与沟通目标不统一
组织目标与个人目标错位:个人价值取向与组织不一致
不同部门之间目标错位:部门之间的本位主义、孤立主
义导致沟通冲突
??下级之间的价值错位:上下级之间信息、地位不对称
导致对价值认知的不一致而产生冲突。;编码;二 成功管理沟通的五大理念;1 沟通从我开始; 自我定位——Where am I?
“喂,我就是王总…”;“喂,你找谁?”接电话的人究
竟怎么啦?
“我们公司没救了,像个废品收购站”;
哎呀,这个世道!我等是“怀才不遇”啊!要是赶上今天
的体制环境,我老早就是今天的张瑞敏了
同事这次又晋升了,他其他本事没有,就是能讨领导欢心!
……;自我定位——Where am I?;案例讨论:潮汐的转变;物质自我、社会自我、精神自我
——物质自我是主体对自己的身体、仪表、 家庭等方面的认知;
——社会自我是主体对自己在社会活动中的地位、名誉、财产以及与他人相互关系认知;
——精神自我是主体对自己的智慧能力、道德水准等内在素质的认知。;含义:
从历史角度去设定目标和愿景,评判自我,超越自我。
意义:
—避免过分关心外在目标产生的副作用;
—避免恶性竞争;
—建立积极的人际关系;
—追求永远的卓越。
孙子:“不可胜在己,可胜在敌”
老子:“胜人者有力,自胜者强”;改变惰性假设:“苏格拉底反诘法”。
打破心智模式:从他人角度思考问题,解放自我。如“三人行,必有我师”, “海纳百川,有容乃大”。
内心尊重他人:开放心灵和尊重他人是紧相关之美德。
转变认识理念:从“己所欲,施于人”转为“人所欲,施于人”+“已所不欲,勿施于人”。;管理沟通的本质:沟通者能站在对方的立场思考问题,根据客体需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。
客体导向沟通的三个基本问题:
他们是谁?
他们知道或需要什么?
他们感受如何?;他们是谁?
——哪些是你的受众?(最初对象、守门人、主要受众、次要受众、意见领袖、关键决策者)
——怎样了解你的受众?(个体分析与整体分析)
他们知道或需要什么?
——背景了解、新信息需求、期望与偏好
他们感受如何?
——对你的信息感兴趣程度;你的要求受众能够达到程度等。;例证:感谢和赞美客户的艺术;认同性
使对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值;而不是否认他人存在、他人的重要性和独特性。
排斥性的表现形态
优越感导向(奚落、自夸、事后诸葛亮等)
过于严厉(绝对肯定);冷漠。;认同策略思路
— 先提炼对方主要观点,后零碎看法;
— 先指出双方一致之处,再相异之点;
— 先肯定对方行为观点,再缺点批评;
— 先解决问题正确做法,后以前错误;
— 先实现对方自我激励,后具体方法。;周到性
含义
从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己放在对方的立场。不仅要意识听众的观点和期望,还应考虑听众的感情。
例:请勿越线,违者罚款;例证:令客户觉得重要的艺术;4 沟通从理开始; 管理者=愿景设计者+激励者+推动者
沟通活动贯穿始终。
自我管理:沟通能力在某种程度上决定你的发展。
3C’S: 能力 + 性格 + 舒适(X.L. YANG)。
舒适的人际关系构成全部生命的重要意义。
建设性沟通 = 解决问题 + 积极人际关系;5 沟通从节开始;自我价值定位;问题讨论
老王偷药(镭的衍生物)治癌症问题
根据问题背景,结合自己的真实想法,回答本描述情景后的问题。;圣人;三 建设性管理沟通五大技能;1 积极倾听技能;积极倾听而非单向输出原则
A 认知双向沟通重要性
B 从肯定对方立场倾听
C 克服先验意识和心智模式
D 给对方以及时适当的反应;学会倾听是成功领导者的基本素质;2 信息组织技能;演讲的开头;演讲主体部分;SUMMARISE THE PRESENTATION
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