无论企业的组织机构如何复杂,只要是合理而清晰的,就可.docVIP

Coffice的流程建立在十分灵活的基础之上，也就是说，无论企业的组织机构如何复杂，只要是合理而清晰的，就可以在此基础上建立适合所有人员使用的流程，并且组织机构的变更不会对流程形成影响，对流程的业务逻辑的建立和修改非常容易，并且程序会智能地根据业务逻辑去判断流向，对作为一些处理人员来说，也就是说办理这件事情的人来说也会非常简便，比如说领导，他每天只需要打开自己的待办适宜可以看到所有他需要进行办理的文件，只需要打开这一个模块。当整个的文档处理完成，也就是各个审批人员处理审批完成之后这个文件可以进行直接进行归档，归到相应的档案数据库。 我们以一个请假流程为例子：建立该流程时首先需要确定审批请假单的一系列标准： 除总裁外所有人请假都要向自己的第一级领导递交请假申请 第一级领导只有审批三天和三天以下的申请的权力 在四天到十天范围内由第一级领导审批后提交給副总裁审批 超过十天的由第一级领导审批后提交給总裁审批 流程的逻辑图如下所示： 根据以上标准我们来的实际建立和使用请假流程： 流程的创建从表单的设计开始，因为流程是依靠表单来运行的，表单好比加工厂的原材料。 首先取一个表单名，输入表单说明，如果有可用的基于Word的表单文件，可以作为附件使 用：如下图 完成初步设置后可以对表单的每一个元素进行定义：程序会根据您的操作自动生成表单样 本：完成后点击返回即可 有了表单，就可以根据表单建立相应的流程了，建立流程时首先给流程一个准确的名字、选择流程需要的表单，写入流程简介，点击下一步： 进入流程的步骤建立界面： 按照公司既定的规则一步步建立，到最后一步建立好后点击“完成设计按钮”: 程序会将您刚才建立的步骤按顺序列出：为把每个步骤中需要参与的人员加入其中，就点击该步骤对应的“绑定”按钮： 点击“绑定”按钮后出现如下界面：按需要加入人员即可，加入后点击“返回”按钮： 为了实现程序的智能判断功能，点击与该步骤对应的“分支”按钮，出现如下界面：可以加入多个判断条件，按重要程度自上往下排列： 这样一来，整个流程就建立完成了，被加入第一个步骤的成员在拟稿箱中就可以看到该流程了，使用时点击流程名字就进入了拟稿界面： 在表单中填入相应的记录后点击“保存”按钮后，该申请就被保留在了属于该成员的拟稿箱中，如果需要马上递交申请，就点击“发送”按钮，申请就被正式提交上去了，这时候该申请自动进入该成员的“我的申请”中： 使用该流程的成员还可以通过在“我的申请”中点击流程名看到流程的每个步骤以及步骤是按什么条件进行工作的一个流程示意图：该示意图在建立流程时由程序自动生成 当申请提交后，程序智能的找到需要审批的人员，并且给审批人一个提示消息： 审批人进入公文流转界面后点击“我的审批”后就可以看到该申请： 点击申请主题后看到该申请的详细情况，如果审批人认为是可以处理的申请，就点击“签收”，收下该申请： 签收后进入审批界面：填写审批意见（也可以不填），按照审批人的意见后点击“同意”或“拒绝”，就完成了该审批者的操作 如果该申请是符合第一个审批者职权范围内的操作，那么审批就完成了，系统会给审批者一个流程结束的提示。 这时候申请人会收到关于申请完成还是失败的通知： 如果该申请是在第一个审批者职权范围外（例如员工请假，他的上级领导可以有三天以内的审批权，超过三天，该上级领导审批后还不算完成，必须提交给更上一级领导审批，如果在四到十天范围内，就交给副总裁审批，如果超过十天，就交给总裁审批） 这些判断条件完全由流程制定者安排，审批除了批示外不需要去做任何其它操作，流程步骤的走线完全由程序智能判断。 此时该申请就会到达再上一级领导处，该领导同样会收到一个提示消息，点击申请主题，签收后进入如下界面： 可以看到前一个领导的审批情况，按照审批者的意愿点击相关按钮后完成操作： 此时，所有参与该流程的成员都可以看到流程的内容和审批情况：