网上申报业务操作管理办法(试行).docVIP

乌鲁木齐市参保单位办理社会保险网上 经办业务操作管理办法（试行） 为了方便参保单位网上办理社会保险业务，特制定本操作管理办法。 第一部分 申请开通网上经办业务功能 一、申请网上经办业务的资格条件 (一)凡是具备以下资格条件的参保单位均可自愿申请开通网上经办业务： 1、具备计算机及配套硬件设备、登录互联网条件和计算机安全与防病毒措施的参保单位。 2、社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。 3、不存在违反社会保险法律法规行为的参保单位。 (二)存在以下情况之一的单位不可申请开通网上经办业务： 1、未按照政策规定参加相应险种。 2、非独立社保开户的单位。 二、申请开通网上经办业务 参保单位需签订鲁木齐市社会保险网上经办系统用户承诺书》（以下简称《承诺书》，见附件1），填写两份《乌鲁木齐市社会保险网上经办业务申请表》（以下简称《申请表》，见附件2），持以下材料于每月1—20日至所属区（县）社保经办机构办理网上经办业务开户手续： 1、《申请表》 2、《组织机构代码证书》 3、《社会保险登记证》复印件 三、首次登录密码更改 经社保经办机构审核批准后，向单位提供网上申报系统用户名和密码，参保单位初次登录网上经办系统时，必须更改密码，以后可随时更改密码。 第二部分 网上经办业务办理 一、业务范围 目前已开通网上经办业务：职工新参保，职工停、续保，单位、个人信息变更，单位缴费，医疗异地人员备案，定点医疗机构选择。今后根据需要逐步扩大业务范围。 二、业务流程 1、企业申报 参保单位登陆网上经办客户端，根据单位实际情况，在网上经办业务范围内对应功能中办理相关业务，业务办理完毕后提交业务申请。 2、社保经办机构受理 网上业务申请提交后，申请直接传递到社保信息系统核心端，社保经办机构工作人员在接到业务申请后3个工作日内完成审核，审核未通过的经办业务应写明未通过原因，返回单位客户端。 3、企业确认 网上业务申报单位接收到社保经办机构审核信息后，审核通过的业务即办理完毕，审核未通过的需申报单位根据审核信息内容变更申报信息后，再次提交社保经办机构审核直至审核通过。 三、业务办理 （一）人员增加 1、职工新参保（初次在本市办理社保登记、外省、区内其他地州转入人员在本功能下办理） 参保单位根据参保人员的信息在网上经办系统办理职工参保登记，录入时需保证参保人身份证号码、户口性质、联系方式等各项基本信息准确。基本信息录入完毕后提交申请，申报单位须同时根据申请信息将相关纸质材料送交所属区（县）社保经办机构。社保经办机构根据提交纸质材料对应申报内容审核，审核完毕后返回审核结果。 业务申报所需资料：参保单位填写的《参加社会保险人员情况登记表（DJ-4）》、本人身份证复印件一份（新版身份证需正反面复印，纸张类型为A4）。 2、参保人员的增加续保（已登记我市社保编号人员在本功能下办理人员续保） （1）参保单位根据参保人员的信息在网上经办系统办理时，需选择相应的增加原因：再就业、市内调动、复员、转业。 （2）参保单位需根据网上经办系统反馈的增加成功信息，打印《人员增减变动表》并盖章，同时需留存《乌鲁木齐市社会保险参保人员增加、减少表》、劳动合同书复印件等相关纸质资料。纸质资料不需提交所属区（县）社保经办机构，申报单位留存备查。（变换单位人员续保，如参保人上一单位未办理减少停保，系统提示：“需到原单位办理停保或所属区（县）社保经办机构前台办理续保。”） ※人员续保时，原则上当年度已存在缴费工资的参保人员，缴费工资不再发生变更，特殊情况可前往所属区（县）社保经办机构办理。 （二）参保人员的减少停保 1、参保单位根据参保人员的情况在网上经办系统办理时，选择相应的减少原因：失业、参军、判刑/劳教、其他。 2、参保单位需根据网上经办系统反馈的办理减少成功信息，打印《人员增减变动表》盖章，同时需留存《乌鲁木齐市社会保险参保人员增加、减少表》，解除劳动合同书等纸质材料，纸质材料不需提交所属区（县）社保经办机构，申报单位留存备查。 ※转外国籍停保的，办理停保后需告知参保人前往所属区（县）社保经办机构办理退保业务。 ※转外省市停保的，办理停保后需告知参保人前往所属区（县）社保经办机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》。 （三）信息变更 1、单位信息变更 （1）参保单位信息变更时，需填写《单位信息变更表》，在网上经办对应功能中办理，网上经办申报信息需与《单位信息变更表》中填写内容一致。网上经办业务申报成功后，将纸质资料送交所属区（县）社保经办机构，经办机构在收到纸质材料后办理网上经办业务审核。 留存资料：营业执照副本、银行开户许可证、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、经办人身份证，以上材料均留存复印件（信息变更项目涉及以上留存资料时提供），附件纸张类型为A4。 2、个人信息变更 个人信