excel电子表格辅导.pptVIP

专题辅导　excel电子表格辅导 一、将其它格式的文件转换为excel文件 实例1 1、将“011.txt”文件中的数据转换为EXCEL工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为“奖牌统计；将电子表格保存为EXCEL文件，文件名为011.xls。 2、将“012.dbf”文件中的数据转换为EXCEL工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为“销售情况” ；将电子表格保存为EXCEL文件，文件名为012.xls。 3、将“013.htm”文件中的内容（包括标题）转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为“分数线”；在“分数线”工作表中， 将“法学”单元格的“合并单元格”取消，并在拆分后的上、下单元格分别填入“法学（文）”、“法学（理）”，同样方法修改“教育学”、“管理学”单元格；将电子表格保存为EXCEL文件，文件名为013.xls。 4、将014.doc文件中的内容（包括标题）转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为疫情回顾；将电子表格保存为EXCEL文件，文件名为014.xls。 二、填充柄、数据填充和数据处理 实例2 对“实例1.xls”中“学生成绩表”进行以下操作： 1、填充学号，学号从“07001”开始按顺序填充； 2、计算各学生的总成绩和平均成绩，平均成绩不显示小数，并根据总成绩由高到低的顺序，依次填入学生对应的名次（总成绩最高的为1，不考虑并列名次）。（要求还是按学生学号　顺序排列） 3、将“学生成绩表”后再复制2份， 分别命名为“学生成绩表1”和“学生成绩表2”。 4、 在“学生成绩表1”中，按“物理系、化学系、生物系、外语系” 排序，并分类汇总各系学生英语、数学、计算机的平均成绩，汇总结果显示在数据下方 ，汇兑结果保留两位小数。折叠汇总项，基于“系别”、“英语”、“数学”、“计算机”四列数据，创建各系汇总后数据的图表，并嵌入“学生成绩表1”中，图表类型为“三维簇状柱形图”，要求系列产生于行，图表标题为“各系平均成绩对照表” 。 5、在“学生成绩表2”中，筛选出各门功课分数都大于等于85分的学生 。并将筛选结果另存到新工作表“优秀学生”中。 三、数据运算和相对引用与绝对引用 实例3 打开“实例1.xls”，进行以下操作： 1、选择“奖牌统计”工作表，在E1单元格输入比例，在E2:E19单元格中分别利用公式计算各参赛国获金牌数占总金牌数的比例，结果用百分比格式表示，保留2位小数； 2、在“疫情回顾”工作表E列中，在E2单元格输入“疫情等级” ，利用IF函数计算各类疫病疫情等级：死亡率大于等于50％为“A”，否则为“B” ；将数据按死亡率降序排列，并根据A2:A6、D2:D6两列数据生成一张“三维簇状柱形图”，并嵌入“疫情回顾”工作表中，要求系列产生于列，图表标题为“人类疫情回顾”，红色加粗16号字；图例在左，数据标志显示值； 3、在“工资单”工作表中第5行下插入两行，增加“评估奖金”和“捐款”两个项目，评估奖金和捐款分别按“教授3000,500；讲师2000,200；助教1000,100”填入；计算出每人的实发工资，并在A12单元格中填入“最高实发工资”，利用Max函数在B12单元格中计算最高实发工资；将A1：U9区域按实发工资从左到右降序排列；将工作表按最适合的行高、列宽显示； 四、电子表格格式设置 实例4 打开“实例1.xls”，进行以下操作： ： 1、选择“分数线”工作表，合并A1：F2单元格作为标题；设置标题字体为黑体、加粗14号红色字、水平居中、垂直居中 ；设置工作表以合适的行高、列宽显示；设置工作表外框为蓝色粗线，内框为蓝色细线，填充黄底12.5%灰色图案； 2、选择“学生成绩表”工作表，将不及格的功课成绩用红色加粗表示； 3、选择“疫情回顾”工作表，自动套用“会计2”格式； 五、综合练习 * 转换的方法有： 1、打开法； 2、导入外部数据法； 3、复制粘贴法。 将上面4个电子表格文件组合成1个电子表格文件，并将“015.xls”中的2个工作表也复制到这个电子表格文件中，保存为“实例1.xls”。 在Excel中，单元格或单元格区域的右下角会有一个小方型，这就是填充柄。在一个工作表中已建立了数据表时，如果某一列要填入相同的数据或公式时，可以使用用鼠标拖动填充柄（也可以用复制粘贴的方法实现） 。它的作用有： 1、填充系列数据（含内置的系列和自定义的系列）。 2、复制文本、公式等内容。 3、复制各种有一定规律的数据。 电子表格的数据处理包括：运算、排序、分类汇总、筛选、图表分析等。 将文件另存为“实例2.xls”。 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的： 1、相对引用