行政部部门组织架构及岗位职责.docxVIP

行政人事部组织架构和岗位职责 部门 行政人事部 部门负责人 主任 直接上级 总经理助理 部门架构图 人员编制 副主任主任 副主任 主任 主任1人 副主任1人 主管 主管 主管级 视情况而定 保安员保洁员后勤管理员厨师厨房勤杂工电脑维护员文员人事劳资员 保安员 保洁员 后勤管理员 厨师 厨房勤杂工 电脑维护员 文员 人事劳资员 驾驶员 视情况而定 管理目的 公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。 部 门 职 责 （一） 行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门。在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作。具体职责如下： 1、 认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。 2、 参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。 3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报。 4、负责处理行政事物、公共关系工作。积极配合联络上级纪检、监察审计部门，对公司经营管理行为进行监察、检查、审计，确保公司集体的健康与清廉。 部 门 职 责 （二） 5、认真做好公司的后勤保障工作，保障供应，勤俭节约，为公司创造良好的工作环境。 6、认真做好公司的文书、档案管理工作。 7、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施。协助公司领导制定年度业务学习和宣传教育计划，并组织实施。 8、负责人事、劳资、保险工作，构建企业文化体系；主办法律事物，负责消防、保卫工作，为公司发展提供组织保障和行政支持。 9、完成好公司领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、 做好上传下达、横向沟通联系工作，为公司发展创造良好的外部环境和畅通的内部沟通协调机制。 2、 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息。 3、 通过各种有效途径发布人员招聘信息，及时为公司招聘所需人员。 4、 加强劳动纪律检查，模范遵守公司一切规章制度。 5、 对外接待及会务安排满意度为良。 6、 严守公司机密，文秘准确率100%。 7、 加强安全教育，重大安全责任事故率为零。 8、 进行公司办公设施及车辆的日常维护，确保设备完好率达95%以上。 主任岗位职责 任职资格 1、学历、专业知识 大专以上学历，具有企业管理、行政、人事管理等相关专业知识。 2、工作经验 三年以上相关工作经验。 岗位职责 1、组织编制各项行政管理规章制度，经分管领导或总经理批准后贯彻执行。 2、负责监督各项行政管理制度的执行情况。 3、根据各部门的需求和岗位任职条件，制度员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工。 4、组织实施对员工考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 5、妥善管理公司行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。 6、各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修。 7、严格控制各项行政费用支出，厉行节约，杜绝浪费。 8、协助分管副总与集团公司、公司各部门进行联络和沟通，搞好各部门之间的协作关系。 9、筹划和组织公司的重大活动。 10、协调公司与政府相关部门的关系。 11、妥善安排外来人员的来访接待工作。 12、负责草拟、审核公司重要文稿，审核和修改以公司名义签发的有关文件。 13、及时处理重要来往文件的审阅、传递，督促检查领导指示。 14、公司印章的监督管理。 13、按时完成领导交办其它工作。 副主任岗位职责 任职资格 1、学历、专业知识 高中以上学历，具有企业管理、后勤管理等相关专业知识。 2、工作经验 三年以上相关工作经验。 岗位职责 1、负责制定公司后勤相关管理制度，上报分管副总。 2、负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度的执行情况。 3、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。 4、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 5、建立公司安全保卫系统，配置保安员等。 6、定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。 7、定期或不定期对公司清洁工作进行检查，发现问题及时解决同，保证良好的办公环境。 8、负责办公用品及设备的采购工作。 9、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。 10、完成领导交办的其他事宜。 行政主管岗位职责 任职资格 1、学历、专业知识 大专以上学历，具有行政、人事管理等相关专业知识。 2、工作经验 二年以上