九年级 现代办公.ppt

传真机的外形结构 1.电话机；2.导纸板；3.记录纸出口；4.稿件架；5.记录纸窥视窗；6.记录纸带；7.待发文件入口开启；8.操作面板掀起开关；9.已发文件出口；10.操作面板 图9-7 传真机的外形结构 二、传真通信的工作过程 1．发送扫描 2．光电转换 3．图像信号的调制与解调 4．记录转换 5．接收扫描 三、传真机接收功能的使用 （一）手动接收方法 （二）自动接收方法 （三）电话呼叫方法 （四）复印方法 四、传真机维护与故障检修 （一）传真机的日常维护 1．擦拭传真机外壳、平台和积存板：在确认电源已经断开后，用干净而柔软的布擦拭，也可配合使用中性清洁剂。 2．清洁反光镜：用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 3．清洁输纸辊：用毛刷刷除纸屑、碎片等沾着物。 4．擦拭荧光灯：用软布擦拭灰尘，若两头严重发黑时，要及时更换。 5．添加润滑油：对机械传动部分，要适量加润滑油，使其运转良好。 6．擦拭压纸辊：用干布去除灰尘等杂物，禁用酒精清洗。 7．检查传感微动开关的动作是否灵敏，接触是否良好。 8．检查文件分离器的多页分离情况，及时调整。 9．擦拭感热头：用脱脂棉蘸酒精擦去污垢，禁用镊子等尖利器械。 （二）拨号和传送问题 （三）接收和复印问题 （四）一般问题 （五）信息和信号 （六）清除夹纸 激光打印机耗材 耗材：碳粉及硒鼓 激光打印机配件 配件 激光打印机装碳粉 复印机的使用和维护 各种各样复印机 复印机的使用 1. 开机预热 按下机器的总电源开关，这时机器操作面板上应有显示，出现预热等待信号，表明定影机器的预热升温。 2. 准备工作 复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条描写清楚，然后进行复印，否则，印完后再对复印品进行加工，既费时又费力。 3. 选择复印倍率 对有放大，缩小功能的机器来说，要在复印前预置所需的放大或缩小倍率，以便据此选择合适的复印纸尺寸。 复印机的使用 4. 选择复印纸尺寸 根据原稿的大小或需要缩小，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动地选择好已装入的某种尺寸的复印纸，并在操作面板上显示出所选的纸型，如A4。如果机器上显示不出所需的纸型，则说明机内没有装入此种尺寸的复印纸盒，则要重新装入。 传真机的使用和维护 各种各样的传真机 传真机外观 使用传真机若干注意事项 1 传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85％范围内。 2 使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。 3 切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。 5 传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。 4为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 6 经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。 使用传真机若干注意事项 扫 描 仪 扫描仪是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具。扫描仪通常用于计算机图像的输入，而图像这种信息形式是一种信息量最大的形式。从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及各类文稿资料，都可以用扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存储、输出等。目前扫描仪已广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域，极大地促进了这些领域的技术进步。 扫描仪常见品牌一览 Canon/佳能 中晶 Epson/爱普生 Benq/明基 HP/惠普 Founder/方正 乐创 汉王 虹光 Fujitsu/富士通 Penpower/蒙恬 Kodak/柯达 思维 Panasonic/松下 晨拓 Plustek/精益 普兰诺 Contex Nikon/尼康 Fuji Xerox/富士施乐 UMAX 扫描仪的作用 这种输入设施的出现，实现了基于不同介质的印刷品和基于计算机的数字信号之间的转换 ，避免了录入的繁琐工作，同时也实现了图像等不宜手工录入的材料的数码转换。 扫描仪的作用 例如将美术图形和照片扫描结合到文件中；将印刷文字扫描输入到文字处理软件中，避免再重新打字；将传真文件扫描输入到数据库软件或文