北京高校联谊 舞会、素质拓展、交流大会完整策划书.docVIP

北京高校青年志愿者协会 YOUTH VOLUNTEERS ASSOCIATION OF BEIJINGS UNIVERSITIES 中华女子学院扬帆起航首站交流会 策 划 案 中华女子学院青年志愿者协会 2012年1月日 他们是一群甘于奉献的热血青年，他们总是不计回报的付出，他们担起这份责任，并且无怨无悔的做出这一切——青年志愿者。志愿者又叫义工，是人们不计报酬，参与社会，服务社会的一种有效形式。其中青年志愿者协会是一个参与者覆盖面很广的组织，在北京的各个高校都可见到青年志愿者的活动团体。青年志愿者活动作为德育实践的一种重要形式，遵守社会道德风尚，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，热心公益事业，甘于奉献，积极开展志愿服务，极大丰富了校园文化建设的内涵，为促使社会文明和谐做出了积极的贡献。志愿者服务是国家和社会崇尚的一项公益活动，体现的是我为人人，人人为我的和谐理念。人总是要有一点精神的，我们来到这个世界上应该是在服务他人，服务社会的同时，充分享受人生美好。“受”是一种享受，“施”则是更高境界的享受。我为人人，人人为我，唯此，世界和人生才会更美好。 二、活动名称： 北京高校青年志愿者协会中华女子学院扬帆起航首站交流会 三、举办机构： 中华女子学院青年志愿者协会 四、活动时间： 2012年12月 1日 五、活动地点： 教图楼210、文体楼健身房1、教图楼一层大厅、清蒸食堂 六、出席人员：（预计：146人） （一）总负责人：李晓朱陈秀 （二）活动人员：女院青协全体干事及会员20名、北校区青协代表20名 （三）邀请嘉宾：北京27所高校代表81名（附1）、女院友好社团代表（25 名） 七、活动目的： 志愿者身上所洋溢着的自我牺牲的品格、奉献敬业的境界、高度的社会责任感以及对社会进步的执着追求，深受人们的推崇和敬佩，也无疑是中国青年志愿者所称颂和效仿的。 这次交流会的目的之一是对青协进一步宣传，将青年志愿者精神与我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合，号召大家都加入到志愿活动中来；目的之二则是为北京高校青年者愿者提供一个交流与发展的平台，深化各校青协的友谊，加强经验交流，通过各校资源的优势互补，友好协作，丰富各校青年志愿者活动项目。在青年志愿者行动的深入开展中，把青年志愿者精神贯穿至终，使之更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量；最后，希望通过这次高校交流会，对外展示本学院的学院风貌与青协风貌，加深我校与各高校的情谊。 第二部分 活动安排 一、前期准备 1.会议商讨（会长、副会长负责） 各部门集中开会商讨交流会具体事宜，完善策划，将计划做到最好； 2.编写策划（策划部负责） 修改最终策划，对活动具体介绍予以说明，并进行安排； 3.物品采购（办公室负责） ①前往约定场地，根据大会所需的材料和物品列出清单并购买 ②需要租用的器具提前申请并借用(注：活动场地申请、打气筒、主持人台、对讲机、花瓶) 4.前期宣传（宣传部负责） ①对本次活动进行宣传，制作相关宣传海报3张 ②联系商家设计横幅一条、签名画板一张（3m*2m）（要求主题明确，突出大会目的） ③编写邀请函（需注明当天天气预报，贵校到我校的线路地图及着装要求） 5.嘉宾邀请（副会长、外联部负责） 注：全体出席人员务必正装出席 ①向各个高校、学院各社团、社联干部致邀请函，并提前3天查收回执，确定届时参加的嘉宾人数 ②联系主持人、有关会议人员和演出嘉宾，及北校区学生代表 ③联系赞助商,进行拉资金赞助。 6.媒体设备（副会长、实践部负责） ①准备摄像机、照相机 ②确定会议中场的舒缓音乐、表演伴奏音乐 ③笔记本电脑等数码设备各准备两台做备用 7.舞步扫盲(文体部负责) 召集所有相关人员进行舞步培训，游戏扫盲 二、资源需要 1.所需物品： 活动物品： 笔记本电脑一台，功放一台，音响两个，话筒2个，接线板，相机，摄影机，桌子12张，气球（400粉+400蓝+200黄），海报（3张），号码牌（男70张+女70张），签到本两册（本校+外校），马克笔（10支），A4纸20张，报纸若干，彩灯喷彩，拉炮,大喇叭两个，主持台一个，洗手间指示牌两张，流程表150张，打气筒若干，对讲机3个，奖品（U盘2个），纪念品（明信片）50份，鲜花（玫瑰、满天星、康乃馨、太阳花）若干，花瓶6个，宣传照片50张，垃圾桶6个，垃圾袋一份 食物准备： 特色糕点，水果，水壶（15个），纸杯（200个），香槟3瓶，果盘，糕点盘，分果器，抽纸巾，果汁（可乐、雪碧） 2.人员安排： ①主持人2名（一男一女），负责责交流会的主持工作，