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电子文件归档与管理规范 蒋 峰 枣庄市档案局 1、什么是电子文件？ 电子文件最早被称为“机读文件”。 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、电子文件与纸质文件相比较，有哪些特性？ 1、数字化的信息形态 2、对设备和标准的依赖性 3、载体的非直接识读性 4、物理结构与逻辑结构关系的复杂性 5、信息与载体的相分离性 6、信息的共享性 7、信息的易改性 8、不安全性 3、电子文件有哪些种类？ 一、按文件的来源，分为: 1、发文 由本单位制发，用来表明本单位意图，发往外机关单位执行的文件。 2、收文 由外单位制发，发到本单位需本单位贯彻执行或阅知的文件。 3、内部文件 由本单位形成，在本单位内部使用的文件。 二、按电子文件的信息存在形式，分为: 1、文本文件（Txt，Doc，Wps） 2、图像文件（Jpeg，Tiff） 3、声音文件（Mp3，Wav） 4、影像文件（Mpg，Rmvb） 5、程序文件（Exe） 4、如何认定电子文件的原始性？ 只要其内容是当时由特定的作者根据特定的需要制作形成的，而且以后从未被修改过，就应该认定电子文件具有原始性。