洪涝灾害报表系统2011版用户手册(通用版).doc

洪涝灾害报表系统2011版 用 户 手 册 长沙至卓信息科技有限公司 二 0 一 一 年 三 月 目 录 第1章 环境要求 2 第2章 系统安装 2 1. 安装向导 2 2. 选择目的位置 2 3. 准备安装 3 第3章 系统说明 5 主界面说明 5 第4章 模块说明 6 1. 新建报表及上报报表 6 2. 打开报表及编辑上报 8 3. 报表接收及装入与拒收 9 4. 报表汇总与累计操作 12 上级催报 13 回收站 13 第5章 各级用户的使用重点 14 县（区）级用户 14 市（省）级用户 14 第6章 常见问题 15 第7章 系统异常的处理 16 环境要求 最低硬件配置要求：处理器 intel Celeron 2.0GHz 内存512 MB 硬盘 20G 操作系统： Windows XP SP3（32位） 或Win 7（32位） 软件环境：Office 2003或Office2007 网络环境：能正常连接Internet（宽带连接） 系统安装 安装向导 双击安装程序，首先出现安装向导，安装向导将安装《洪涝灾害报表系统2011版》到计算机上，点击“下一步”可以继续安装或点击“取消”退出安装。 选择目的位置 安装程序将系统安装到默认目录中，如安装到默认目录下面，点击“下一步”, 程序将安装系统，若需安装到不同的目录中（建议装在D盘），请点击“更改”并选择另一个目录，也可以通过点击“取消”退出安装程序。 准备安装 选择目的位置完成并点击“下一步”后，进入准备安装界面。 位置及路径确认后，点击“下一步”可以开始安装，如果希望回顾或改变任何安装设置，请点击“返回”；点击“取消”可以退出安装向导。 开始安装系统时，请耐心等候几分钟。 点击”完成”后，安全防护软件弹出提示，请选择允许放行。 系统自动安装完成，默认选择的是单机版数据库，若需用网络版数据库，则在系统的“报”字按钮下的“数据库连接设置”中重新选择。 系统安装完成后，桌面上会出现快捷方式，双击此图标，即可打开系统。 系统说明 主界面说明 主界面说明： 1、系统名称下面是一个系统管理按钮和数个系统主要业务功能按钮。管理按钮呈圆形，中间写上‘报’（如图所示）；业务功能按钮由按钮图片和按钮说明文字组成，图片居左，文字居右。 2、系统主要业务功能按钮包括新建、打开、催报、接收、汇总、累计、回收站。 模块说明 新建报表及上报报表 点击，打开树型结构，选择将要新建的报表类型，双击该节点新建相应的报表，系统弹出如下图所示的表头尾窗口。 选择表头尾信息后，点击“新建”，新建相应报表 注：若“时段类型”选择的是“实时”，则打开的数据表只出现实时表。 针对数据的录入，本系统遵照以下步骤：录入数据—数据校核—保存，请严格按照数据录入的流程进行操作。 在录入数据的同时，需要计算的数据系统将自动进行计算，在数据录入完成之后，点击工具栏的按钮，系统对数据进行有效性检查，确定是否在数据范围内和数据类型是否匹配，并且弹出错误提示框，要求对错误进行更改，其中表1中的“死亡人口”的合计值要等于表5中所填写的死亡人员名单的有效行数，其中表1中的“受淹城市”的合计值要等于表6中所填写的受淹城市的有效行数，若两者不相等，则效核时会提示出错，更改完成后点击工具栏的按钮，保存完成后，再点击按钮，完成报表。 注意表5的填写，若死亡人数过多，一时又无法统计出死亡人员的确切信息时，点击，打开“批量录入”界面，一次性录入多条信息（点击“批量录入”前，请先“保存”当前报表） 选择地区、时间，填写姓名，死亡地点，统计数量，勾选死亡原因，点击“批量录入”，列表框中出现相应的记录，点击“保存”，记录均保存在表5中。 可以另存成多种Excel和数据表，其中“另存死亡人员详表为Excel”就是将表5的明细存成Excel。 可根据报表数据自动生成灾情综述。 打开报表及编辑上报 修改数据的前提条件是针对已经完成录入并保存了的报表，在此表中对原有数据进行编辑修改操作。点击，在打开的树型结构中，选择相应的报表类型和表名，并找到相应的时段，系统会找到相应的报表列表，如下图所示： 报表修改界面的操作与录入完全相同。 在检索树中选择某一报表，单击鼠标右键弹出操作菜单，通过菜单可进行“打开报表”、“编辑报表说明”、“直接发送”、“放入回收站”等操作。其中“编辑报表说明”是对该报表进行简要的文字说明；“直接发送”是将报表发送至上级单位。 在报表任意栏，单击鼠标右键弹出操作菜单，通过菜单可对该栏进行“复制”、“剪切”、“粘贴”、“删除”、“编辑填表说明”等操作。其中“编辑填表说明”是对该报表项目进行简要的文字说明。 报表接收及装入与拒收 系统安装完成后，每次启动电脑时，屏幕右下方会显示图标，这是系统的消息中心，下级单位发