薪资核算前的必备知识和数据准备.docVIP

薪资核算前的必备知识和数据准备 薪资直接涉及员工的切身利益，若核算不当，则很容易引发和激化劳资矛盾。HR要厘清薪酬的各项基本概念和制度，了解薪酬支付的规定，在核算前做好各项数据准备工作。 一、工资单的编制要求 根据《工资支付暂行规定》第六条，用人单位必须书面记录工资支付的情况，并保留两年以上备查。此外，还应向劳动者提供个人的工资清单，包括支付日期、周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及金额，代扣、代缴、扣除项目和金额，实发工资金额及员工签名等。 编制和保存工资表的重要性还在于：它是解决工资纠纷时的一项重要证据。根据《劳动争议调解仲裁法》的规定，“与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果”。由此可见发生工资纠纷时，企业要提供工资支付记录，否则将承担不利后果。 二、工资支付形式 根据《工资支付暂行规定》第五条，工资应到以法定货币支付，不得以实物及有价证券代替货币支付。由此可见，人民币是工资支付的唯一形式。 三、工资支付时间 根据《工资支付暂行规定》第七条，用人单位必须在与劳动者约定的日期支付工资。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。 四、工资支付周期 根据《工资支付暂行规定》第七条，工资至少每月支付一次。实行周、日、小时工资制的可以按照周、日、小时支付工资。因此，工资的最长支付周期为月。 五、薪资核算的基准数据