从采购订单处理看会计信息化的实现和深化研究.pdf

中国会计掌会第四届全国会计信患化年会论文j‘ 我们正处在一个急剧变革的时代，信息化浪潮正在冲击并动摇着现有企业的管理理念和管理方 法，也冲击动摇着现行会计的计量模式，动摇着数百年建立起来的传统会计模式，会计信息化既是 IT与传统会计摩擦迸发出的火花，又是会计人面对时代挑战所做出的明智抉择，它是运用现代信息 技术对传统会计持续改造和进化完善的过程，更是信息技术与现代会计的完美融合，其实质在于互 动、集成、实时、重构和共享。当前，为了深化会计信息化教学改革，为了总结会计信息化理论研 究与实务开展所获得的初步成果，更是为了统一思想达成基本共识以有利于会计信息化的人才培养 工作，对会计信息化知识体系的深入研究既有必要，也很重要。鉴于会计信息化事业在我国仍处于 初级发展阶段，无论在理论研究方面还是在实务发展上都还不太成熟、不尽完善，因此本文对会计 信息化知识体系的分析只能算是一种尝试，但愿这种尝试对推动我国会计信息化教学改革能起到一 定的促进作用。‘ 参考文献： [11中国会计学会组织编写，2002年，‘计算机信息处理环境对会计理论与实务的影响及对策研究》第1版，北京， 中国财政经济出版社 [2]孙强主编，2003年，‘信息系统审计》第1版，北京，机械工业出版社 [3][美]詹姆斯·A·霍尔著，李丹、刘济平译，2003年，‘信息系统审计与鉴证第1版，北京，中信出版社 [4]杨周南．论会计管理信息化的ISCA模型．‘会计信息化专题》．北京：中国财政经济出版社，2004 [5]陈良华，李文，缪云霞．‘基于供应链理论的会计信息重构研究》．南京：东南大学出版社，2004 [6]蔡立新．‘计算机会计学》．北京：首都经济贸易大学出版社，2001 从采购订单处理看会计信息化的实现和深化 中山大学管理学院 韦沛文 摘要，本文从采购订单处理的不断自动化、实时化，说明会计信息化就是从会计和管理软件、业务处理流程变革 的完善和于哆不断提高经营和会计业务自动化、实时化和数据信息准确性水平的过程。并通过某公司以EAI系统集 成接口和RosettaNet标准的B2B集成实现企业内外信息系统无缝集成的例子，给会计和企业信息化提供了可行的思 路。 关键词l会计信息化 B2BRosettaNet标准 会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术， 网络技术等现代信息技术，通过对企业经营业务处理的高度自动化和业务流程的不断革新优化、财 务信息资源的深度开发和广泛利用，达到企业财势一业务处理的一体化、自动化和实时化，以更好 地服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。因此，会计信息化是采用现代信息技术，对 传统会计模式不断进行优化重构，建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统，其本质是会计与 现代信息技术不断融合的过程。 但是，我国早期的电算化会计信息系统是为工业经济时代服务的，重在满足企业内部管理需求， 很多环节只是对传统手工会计的计算机模拟，是企业内部的“信息孤岛”，是一种较封闭式的信息系 统。其突出特点就是还存在许多人工重复输入的环节和只能进行事后算账，而事关重大的企业物流、 资金流、信息流、人才流却未能自动化地有效、实时地集成和共享。信息孤岛、财务会计流程自动 化程度低、时空局限性等问题普遍存在，导致了财务决策信息的缺乏与滞后，时效性和准确性低． 第341页 中国会计学会第四届全田会计信息化年会论文集 因此，决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息，财务风险加大，从而严重影响企业的市场竞 争力。现在的ERP型财务软件虽然有了长足的进步，一定程度上实现了经济业务处理和会计工作的 自动化和信息化，但是距实现技术与会计高度融合的高度自动化的现代会计信息系统还是有很大距 离。由于IT技术总是在不断快速发展，但应用软件的开发、使用和业务流程的变革往往具有相当大 的惰性和惯性，因此会计信息化的过程需要不断深化，其信息化水平需要不断提高。换言之，会计 软件的升级更新、会计业务处理流程的革新，都需要随着IT技术的发展和企业自动化水平要求的提 高而不断进行，以使企业经营业务处理、企业管理和决策自动化、实时化程度不断提高。下面以企 业的采购业务为例加以分析和论证。 早期的电算化会计软件的采购订单处理方式基本上是手工会计订单处理方式的计算机模拟，当 需要进行采购时，把订单内容在计算机屏幕上人工逐一输入、校对后存储、打