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应用文写作 项目二 应用文写作的基本要素 项目二 应用文写作的基本要素 应用文写作包括主题、材料、结构、语言四个基本要素，这四者是构成应用文必不可少的因素，也是应用文成文的条件。 主题是文章的灵魂 材料是文章的血肉 结构是文章的骨骼 语言是文章的细胞 任务一 应用文的主题 一、应用文主题的含义 应用文的主题是指作者在行文中表现出来的现实意图、主张或看法。它居于文章的核心，材料的选择、结构的安排、语言的表达及运用都要符合主题的需要。 任务一 应用文的主题 二、应用文主题的作用 主题是应用文的“统帅”、“灵魂” 主题统率着材料 主题制约着结构 主题指挥着语言 任务一 应用文的主题 三、应用文主题的表现方法 1、显现法。又叫直接法，常见的有以下几种方式： ①题中见意 ②开宗明意 ③文中点意 ④篇末结意 2、对比法。又叫比较法，常见的有： ①抑扬法 ②疏密法 任务一 应用文的主题 四、应用文主题的确立原则 1、正确： 首先，是要求主题必须与党和国家的方针、政策、法律、法规相一致。 其次，是要求主题必须是对客观外界的准确反映、中肯认识、合理分析。 再次是所提出的措施、意见应是实事求是、合情合理的。 2、鲜明：就是要求应用文的主题被表现的直白显露。 任务一 应用文的主题 四、应用文主题的确立原则 3、集中：全部内容要围绕一个主要意图，一个基本观点去展开，即使是篇幅较长、内容丰富的报告之类的公文，事可以写几件，从属观点可以有几个，但也要象百川归海、众鸟投林那样统一于一个主题。 4、新颖：应用文的写作有一定的模式，但不能千篇一律，同一文种、同一主题可以有不同写作规范性体式。 任务二 应用文的材料 一、应用文材料含义 材料是表现主题的一系列事实和道理，其中包括理论根据、政策法律根据以及其他人的一些看法、主张。 应用文的材料包括素材和题材。素材指作者从社会生活中提取的，尚未经过加工提炼的原始材料，是第一手材料，是直接材料；题材是指经过作者选择、提炼加工的生活事件和生活现象，是第二手材料，是间接材料。 任务二 应用文的材料 二、应用文材料的采集 1、观察。观察是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知、记录所得的材料。 2、体验。体验即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。 3、调查访问。调查访问即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。 4、阅读观听。阅读观听就是从各种文献、音像资料中获取材料。 5、计算机检索。计算机检索是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。 任务二 应用文的材料 三、应用文选择材料的基本原则 1、选材要准确 2、选材要真实 3、选材要典型 4、选材要充分 5、选材要新颖 任务二 应用文的材料 四、应用文材料的使用 1、量体裁衣，决定取舍 2、主次分明，详略得当 3、条理清晰，排好顺序 任务三 应用文的结构 一、应用文结构的含义和作用 1、含义： 结构是指文章内部的组织和构造，是作者根据主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排。 2、作用： ①使文章言之有体 ②使文章言之有序 ③使文章言之成文 任务三 应用文的结构 二、应用文安排结构的原则 1、要服从表现主题的需要。 2、要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。 3、要适应不同文体的要求。 任务三 应用文的结构 三、应用文安排结构的要求 1、严谨自然 2、完整匀称 3、清晰醒目 任务三 应用文的结构 四、应用文安排结构的内容 1、总体布好局 2、安排好层次 3、划分好段落 4、设计好开头 5、安排好结尾 6、处理好过渡 7、安排好照应 任务四 应用文的语言 一、应用文语言的特点 1、语体社会化 2、句子模式化 3、用词慎重化 4、表达直观化 任务四 应用文的语言 二、应用文常用的专用语言 1、称谓词：即表示称谓关系的词。如：贵、该等。 2、引叙词：即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或具体内容的词。如：根据、按照、遵照等。 3、经办词：即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。如：经、业经等。 4、承转词：又称过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。如：为此、据此等。 任务四 应用文的语言 二、应用文常用的专用语言 5、祈请词：即指用于向受文者表示请求和希望的词语。如：希望、恳请、要求等。 6、商洽词：即用于征询对方的意见和反映，具有探询的语气。如：妥否，意见如何等。 7、受事词：即向对方表示感谢、感激时使用的词。如：承、承蒙等。 8、命令词：即表示命令或告诫语气的词语。如：特命、责成等。 任务四