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IRP的基础工作——数据标准化体系建设 　　(鹤壁职业技术学院，河南鹤壁458030) 　　摘要：本文介绍了信息资源管理基础标准的概念和内容，提出了数据标准化体系并论述了其重要意义。 　　关键词：IRP；信息资源管理基础标准；数据标准化体系 　　中图分类号：TP311.1文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)07—0090—02 　　在经历了MIS和MRPII两次管理信息化热潮之后，我国企业在应用MRPII系统方面投资超过了80亿元，但是应用成功率不到10%，达到预期目标的更是寥寥无几。现在，ERP项目实施中又是哀声不绝于耳。据专家统计，目前很多项目的各个业务系统相互独立，互相之间彼此隔断，形成了很多“信息孤岛”，信息系统迫切需要整合。信息资源规划(IRP)正是解决“信息孤岛”问题的重要途径。本文介绍的是IRP中最基础的工作——数据标准化体系建设。 1信息资源管理基础标准 　　信息资源管理基础标准是进行信息资源开发利用的最基本的数据标准，包括：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。这些标准决定了信息系统的质量，并且已经在电子政务信息化和企业信息化建设中成功地加以推广应用。 1.1数据元素标准 　　数据元素是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。数据处理系统中的“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名”等等，如不加以统一，其标识就可能是EMP-NAME、EMPLOYEE-NM、EMP-NM等。如果采用“员工姓名”这个统一标准，其标识为EMP-NM，这就是少数的“核心”数据元素；如果开发人员都这样做，可大幅度减少企业数据处理系统中所使用的数据元素的总数，并可大大简化其结构。数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。在数据元素的创建和命名上作整体的考虑，借鉴化学元素的性质，就可以把握企业里有限数目的“核心”数据元素，这就需要建立数据元素标准——数据元素命名标准、标识标准和一致性标准。 　　数据元素命名规范是用一简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途，其一般结构是： 　　740)this.width=740border=undefined 　　类别词是指能对数据对象作一般性分类的词，是数据元素命名中的一个最重要名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业特征，条目比较少。如“时间”、“编号”和“数量”等。 　　基本词是指能对数据对象作进一步分类的词，是类别词的最重要的修饰词，它对一大类数据对象进一步分类，一般具有行业特征，条目比较多，如“设备”、“保险”等。修饰词一般是名词，而不是形容词或副词。 　　数据元素标识规范即数据元素的编码规范，使得计算机和管理人员能共同使用一种简明的标识。数据元素标识用限定长度的大写字母字符串表达，一般按英文单词首字母或缩写规则得出。 　　数据元素一致性控制是指要使数据元素命名和数据元素标识在全企业系统中保持一致，或者说不允许有“同名异义”的数据元素，也不允许有“同义异名”的数据元素。这里的“名”是指数据元素的标识，“义”是指数据元素的命名或定义。 　　数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。如果在数据元素的创建和命名上不加以适当的考虑，整个数据结构的质量就会受到损害。结构良好的数据元素的重要意义，在于向各种用户提供便捷而准确的信息；数据库建立在清晰、简明、标准化的数据元素的基础上，就能保证用户方便快速地检索到所需要的信息。 1.2信息分类编码标准 　　1.2.1信息分类编码的定义。信息分类编码是标准化的一个领域。管理专家认为：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会出现任何真正的科学的管理”。在信息化时代，信息的标准化工作越来越重要，没有标准化就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码就是在信息分类的基础上，将信息对象(编码对象)赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。按照“国际标准—国家标准—行业标准—企业标准”的顺序原则，建立企业信息分类编码标准。 　　1.2.2编码对象的分类规范。根据我们的研究和实践经验，将信息分类编码对象划分为A、B、C三种类型建立信息分类编码标准。 　　A类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象。这类编码对象具有一定的分类方法和编码规则，其码表内容一般随信息的增加而逐步扩充，很难一次完成。虽然不单设编码库表，但其码表可以从数据库表中抽取出来作为一个虚表(是数据库表的一个投影)在信息系统中