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丹诚系统和汇文系统的比较研究　　(内蒙古大学图书馆，内蒙古呼和浩特010021)　　摘要：通过对丹诚和汇文两个图书馆自动化系统在结构、功能、售后服务等方面的比较，得出两者的异同，从而加深对图书馆自动化系统的认识。关键词：丹诚系统；汇文系统；比较研究　　中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)13—0052—02　　丹诚系统(Datatrans)是XX丹诚有限责任公司开发的图书馆自动化软件。丹诚系统分采购、内务管理、流通、期刊、公共查询等多模块。内蒙古大学图书馆自1998年使用丹诚系统进行内部业务工作，2000年9月使用丹诚系统进行流通业务管理。本文所指的丹诚系统，是该公司的DT-1000版本。　　汇文系统(libsys3.0)是南京汇文公司的图书馆自动化管理软件。汇文系统分采访、编目、流通、期刊、公共查询等多模块。随着业务工作的发展，2003年9月，我馆和内蒙古师范大学、内蒙古农业大学、内蒙古财经学院联合向汇文公司集团购买了此系统。　　有比较才有鉴别。我馆使用的这两个系统分别代表着图书馆自动化系统的两个发展阶段。对这两个系统进行比较，不是为了证明系统孰优孰劣，而是通过分析两者在结构和功能上的异同，深化对汇文系统的认识。发现汇文系统在哪些方面优化了读者服务功能，方便了工作人员的操作。据此可了解图书馆自动化系统的发展趋势。给汇文公司提出用户建议，进一步优化汇文系统。同时发现哪些方面是二个系统共有的、不变的，即图书馆自动化系统最基本的部分，从而加以重点认识。1结构上的比较1.1数据库　　丹诚系统内部的数据库为自建数据库，包含多个库：读者库、书目库、流通日志库等。用户可以根据需要创建或删除新的数据库。所有的数据都以机读目录的形式进行存储。不同的数据放在不同的数据库中，如采购数据放在采购库中，编目数据放在编目库中。各个库之间的数据传输可通过库→文件，文件→库这两步来实现。　　这样的结构层次清楚，缺点是数据传输需工作人员手工操作来实现；多个数据库中会出现很多重复数据，占用硬盘空间大；当删除一条数据后，数据库中会出现一个空位。　　汇文系统则使用当前通用的ORACLE系统作为数据库系统，存储的基本单位是表。表中存放有各种数据，包括书目、读者和各类代码表等。这种结构使数据的通用性和可靠性大大增加。汇文系统使用的书目数据都放在正式库中，可以标记图书的状态(订购、待编、已编、审校)，图书馆的各部门共享书目数据，进行加工后，只是图书状态发生了改变，省去了数据传输，避免了数据重复。当删除一条数据后，后面的数据会依次向前移动，这样便不会出现空位。　　丹诚系统和汇文系统在数据库结构上的差异造成了备份数据方法的差异。丹诚系统备份时，需要使用库→文件的功能，将数据由数据库转出为文本格式进行存储。这就需要对每个库分别进行操作，每操作一次要手工进行。而汇文系统有数据导出的功能，可以在设定的时刻利用批处理文件将数据库的各种表同时导出。这样，备份操作就可不用手工操作自动进行，大大节省了人力。1.2系统配置　　丹诚系统使用大量的配置文件，共分两类：一是全局配置文件，如ltqx.cfgs、jsd.cfgs等；二是本地配置文件，如cardfld.ctl、fld1.ctl等。用户通过修改前一种配置文件，可以进行全局参数设置，如在ltqx.cfg中，可设定读者、图书的种类、借书、续借期限、罚款的数额等。用户通过修改后一种配置文件，可以进行本地参数设置，如可修改cardfld.ctl,来进行本地卡片的打印。修改配置文件可以满足用户各自不同的需要，但修改比较复杂，需要对配置文件的结构有详细的了解，修改完后，需重新运行相应的功能模块，才能看出修改的效果。　　汇文系统则把系统参数的各种设置内嵌到系统中，分解到各个模块中，如对于流通操作，先设置流通读者、图书、流通规则类型，再进行规则组合，这样可很容易地看出什么读者，在什么阅览室，对什么图书，进行什么规则的操作。这种分层次的设置，结构清晰，便于进行修改，便于进行扩充。而对于输出产品的设置，如打印卡片，则可直接类似于在word中使用一样，在屏幕上边输入参数边模拟显示出要打印卡片的样子,不需修改配置文件，大大提高了使用的便捷性。1.3系统管理　　在丹诚系统中，在“帐户管理”模块中，可以进行系统帐户权限的设置。可进行创建、修改、删除帐户的操作。通过允许帐户对哪些数据库、哪些字段进行读写操作来控制帐户的权限。这种方法可区分超级用户和一般用户，只有读权力的用户和有修改权力的用户。　　汇文系统中，在“系统”模块中，对用户的权限进行控制。它同样可进行用户的创建、修改操作，为了永久保存用户的痕迹，不允许对用户进行删除操作。它具体地设置了用户的权限，如编目用户的“增加索书号”、“删除复