广东省高中阶段招生服务平台院校端操作手册1.0版.doc

广东省高中阶段招生服务平台 操作手册（院校端）1.0版 一、 系统管理 2 二、 档案管理 2 1. 补录考生档案 2 2. 批量导入补录考生档案 2 3. 查看补录考生审核结果 7 4. 查看考生去向 7 三、 申请管理 8 1. 申请录后退 8 2. 申请批件投档 8 3. 申请增减计划 9 4. 申请调整区域间计划 10 5. 申请考生转学 10 四、 录退档案 10 1. 组长录退 10 2. 指定录退档案 12 3. 录取在库考生 13 4. 批量导入录取 13 5. 注册与注销 14 6. 修改注册考生专业 14 7. 注销已注册考生 15 五、 统计打印 16 1. 录取名册 16 2. 录取通知书 16 3. 录取考生信息 16 六、 信息交流 17 1. 查看公告 17 2. 问题解答 17 七、 招生日报 18 1. 招生日报 18 附件 18 系统管理 管理系统的登录情况，包括锁定系统、修改密码和退出系统。 档案管理 1. 补录考生档案 将考生库中不存在的考生信息逐一补录进库。操作界面如图： 2. 批量导入补录考生档案 将考生资料按模板（附件一批量导入补录考生数据模板）组织成Excel文档。字段结构如下图： 字段说明如下： 录取日期：2009年春季招生的入学日期统一填200903； 性别： 1男， 2女； 学校代码：毕业中学的代码。查询学校代码表。若毕业学校在学校代码表中查不到，统一选择其他中学，代码9999999999。 出生日期：按照年月日格式； 户口所在地代码：省内参看户口所在地省内代码表，省外参看户口所在地全国代码表； 政治面貌代码：查询政治面貌代码表； 民族代码：汉族代码为01，其余参看民族代码表； 考生类别：1城镇应届，2农村应届，3城镇往届，4农村往届； 户籍类型：1农村户籍，2县镇非农(县镇非农其中低保)，3城市(城市非农其中低保)，4其他包括(渔业、盐业、农场、林场)； 身体健康代码：1一般，2好，3良好； 是否华侨：1是，0否； 时间（所有涉及到时间的字段如简历开始时间、简历结束时间等）：按照年月日（如1998年7月1日填模式填写。 注： 从入学日期到到联系人（即入学日期、姓名、性别、学校代码、身份证号、出生日期、户口所在地、政治面貌代码、民族代码、考生类别、户籍类型、身体健康代码、是否华侨、家庭住址、邮政编码、收件人、联系人）为必填项，录取期间联系电话和移动电话两项至少填一项。 户口所在地代码，身份证号非常重要必须保证准确。 代码项必须严格按照说明或从附件码表中获得，否则无法导入。 导入考生名单 点击批量导入按钮，如图： 在弹出窗口 点击路径后端第一个绿色按钮，选取要导入的文件（Excel文件格式为文件名.xls），再点击后面的获取文件按钮，系统将自动识别和获取相应的列名。 再点击窗口左下方的向上黑色三角箭头 可以看到导入文件的原始数据和预览导入数据， 点击检查导入的合法性按钮，系统会自动检测导入数据的合法性， 点击确定，系统会自动定位到数据不合法的地方，用户可以直接在数据上修改。 修改之后，再次点击检查导入的合法性按钮，如果没有出现错误提示，表示数据初步检查通过，点击载入按钮，将数据载入。关闭该弹出窗口。 数据检查 在批量导入补录考生档案页面，在补录考生状态，选择“未进行数据检查”，点击查询按钮，可以将上一步载入的数据列出。 点击数据检查按钮，提示数据检查完成 被检查数据合格的转入数据检查通过表，在补录状态项选“数据检查通过”，点击查询按钮。显示如下： 不合格的进入数据检查不通过表，在补录状态选择“数据检查不通过”选项，点击查询按钮，系统将会显示所有不合格的数据，并提示错误信息。显示如下： 双击错误数据，弹出修改框： 修改完成后，点击修改按钮提交。修改完成后再点击数据检查按钮，直到将所有错误修改，系统将该数据转移到数据检查通过表。 数据入库 数据检查通过的考生点击考生入库按钮 提示考生入库： 点击确定。在补录状态选项，选择“已经正式入库”，点击查询按钮，可以看到考生名单。显示如下： 表示考生信息已经提交入库，等待行政主管部门审核 查看补录考生审核结果 根据生源所在地市和考生的审核状态查看补录考生档案的审核情况。地市指考生所在地市，学校必须在该市有招生计划。补录考生审批状态包含全部、未填写基本资料、等待审核、审核不通过、审核通过已录取和审核通过未录取六种状态。 对审核通过未录取的考生，可以设置批次、计划类别和专业直接录取。 查看考生去向 根据考生号查询考生的状态及录取院校等信息。 申请管理 1. 申请录后退 学校申请将已录取的考生退档。 查询到已经录取的考生，选择要退档的数据行，在上面原因框中输入原因，点击“提交录后退考生