Excel2003快速入门经典版.ppt

第一章　Excel 2003 快速入门 教学目的与要求：　　通过本章内容的学习，使同学们掌握Excel2003的启动和退出方法、操作界面的组成、单元格和数据的基本操作，以及工作簿和工作表的操作等内容。 　　教学任务： 任务一．Excel 2003界面组成和基本概念 任务二．单元格和数据的操作（重点） 任务三．工作簿和工作表的操作（难点） 　　　　 任务三．工作簿和工作表的操作 (3) 调整工作表的行高与列宽 ①在行边线或列边线上拖动鼠标 ②选定要调整行高与列宽的区域，“格式”——行/列 强行换行：Alt+Enter (4) 标签颜色更改 右击标签→工作表标签颜色 执行“格式”→“工作表”→“工作表标签颜色” 任务三．工作簿和工作表的操作 （8）网格线及颜色： 执行“工具→选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格线”，若显示，网格线以什么颜 色来显示。如下图所示： EXCEL2003的功能 Excel2003是微软Office2003套件中的一个重要组 件，准确地说，它是一个电子表格软件，用来制作 电子表格，完成复杂的数据运算，具有制图表功 能，可以进行数据的分析和预测。 任务一．Excel2003界面组成和基本概念 1．启动和退出（同Word） 2．窗口组成 关于标题栏、菜单栏、状态栏等作用已在 Word2003 中详细讲解过，这里不再重复，下面介绍 Excel2003 特有 的几部分。 任务一．Excel2003界面组成和基本概念 任务窗格 工作表标签 状态栏 垂直滚动条 标题栏 菜单栏 编辑栏 行标签 列标签 工具栏 名称框 单元格 活动单元格 任务一．Excel2003界面组成和基本概念 1．编辑栏：用于输入或显示当前单元格中的数据或公式，它显示的内容 与单元格相对应。 2．行标签和列标签： 行标签：位于工作表区域的左侧，它上面标注有1，2，3…….,表示 单元格所在的行数。 列标签：位于工作表区域的右侧，它上面标注有A，B，C…....,表示 单元格所在的列数。 3．工作表标签：位于工作表区域的底端，用于显示工作表的名称，默认 名称为sheet1，sheet2，sheet3。 4．单元格：工作表中有许多长方形的小方格，这些小方格称为单元格， 可在其中输入数据，单元格名称由它所在的列号和行号组 成。 任务一．Excel2003界面组成和基本概念 3．工作薄、工作表与单元格的关系 　　 Excel中一个工作薄就是一个Excel文件； 　　 工作表是Excel文档中处理数据的主要场所； 　　 单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元； 　　 一个工作薄包含多张工作表，默认情况下是3张工作表；一张工 作表由多个单元格组成。 　　附加：一张工作表可以有256列和65536行,一个工作簿可以插入 255张工作表 。 任务二．单元格和数据的操作 1．单元格的选取 ①　选择一个单元格（用鼠标单击相应的单元格即可） ②　选定单元格区域 连续选取（Shift） 不连续选取（Ctrl） 选取行（单击行标） 选取列（单击列标） 选取整张工作表 (单击交叉处) 任务二．单元格和数据的操作 2．单元格数据的输入 Excel中要制作表格，首先要输入原始数据。原始数据主要包括括数值、文本和公式，其中数值包括：分数、货币、百分比、日期等。 ◇ 数据的输入方法有两种：一种直接在单元格中输入，另一种在编 辑栏中输入。 ◇ 输入数据过程中出现“########”，表示当前单元格的宽度不够。 任务二．单元格和数据的操作 ① 在单元格中输入数据： 选中单元格直接输入数据，按【Enter】键即可。 ② 在编辑栏中输入数据： 选中单元格，用鼠标点击编辑栏，输入数据，按【Enter】键，也可点击左侧 按钮。 注：取消时按Esc退出 或者点击