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农牧团场连队建档工作现场会上的经验交流材料
农牧团场连队建档工作现场会上的经验交流材料
XX农场在XX师农牧团场连队建档工作现场会上的经验交流材料
尊敬的各位领导、全体档案同仁:
大家好!欢迎来到XX农场。六师连队建档现场会在XX农场召开,是六师办公室和档案局对我们农场档案工作及全体档案工作者最大的信任、鼓励和鞭策,首先向六师办公室和档案局的各位领导表示衷心的感谢!这里谈不上经验,只是把我们在连队建档工作中的基本做法和粗浅体会向大家作介绍,供各位领导和档案同仁参考。下面,我从三个方面汇报XX农场基层连队建档工作:
一、农场基本情况
XX农场地处昌吉州玛纳斯县境内。农场下辖营级建制单位24个,连级单位105个。现有农业社区管理服务中心6个,农业连队35个,工交建服及流通企业12家;有学校8所,县级亚二甲医院1所、疾控中心1个;场镇有3个社区居委会、16个驻场单位。XX农场有综合档案室1个,全宗2个,室藏档案9547卷、4344件,农场档案管理2003年1月达到自治区一级标准,于XX年5月又顺利通过复审。基层连队综合档案室1个,室藏档案1109卷、2688件。
二、连队规范化建档工作的主要做法
自XX年5月下旬以来,XX农场连队建档工作在兵师档案局的正确领导下,在农场党委的关心支持下,认真贯彻落实《兵团农牧连队档案管理暂行办法》及《XX年XX师五家渠市档案工作要点》的具体要求,结合农场实际,将新旺社区四连作为农场连队建档试点单位。通过半年的努力,XX年10月底连队建档工作已全面结束。XX年11月18日和XX年6月1日,我们分别迎接了兵师档案局领导的检查,并得到了兵师档案局领导的肯定。我们的具体做法是:
加强领导,落实责任。
为确保连队建档试点工作有效开展,农场成立了以农场党委书记、政委甘润明为组长,农场党委常委、副政委肖文才为副组长,农场党办、政工办、档案部门、核算中心及试点单位领导为成员的基层连队建档试点工作领导小组,并下设办公室;试点单位新旺社区管理服务中心及四连也相继成立了建档工作领导小组。同时,农场根据《兵团农牧团场连队档案管理暂行办法》,制定了《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》,明确目标,责任到人,确保连队建档工作顺利开展。
积极动员,提高认识。
XX年5月21日,XX农场召开了全场各农业社区及连队党政主要领导参加的基层连队建档试点单位工作动员大会,农场党委书记、政委甘润明同志亲临大会并对这次农场将新旺社区四连作为农场基层连队建档试点单位的目的、意义及工作实施等方面提出要求。使与会人员充分认识到基层连队档案是连队政治、经济活动的原始记录,建好、管好、用好连队档案,对于促进农业丰收、职工增收、连队稳定,全面推进文明生态小康连队建设意义重大。农场档案部门领导还采取以会代培方式,传达学习了《兵团农牧团场连队档案管理暂行办法》和《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》。
分步实施,扎实推进。
根据师市档案局起点要高、结合实际、措施得力的要求和农场制定下发的《XX农场在基层连队开展建立档案管理试点单位工作实施方案》,新旺社区四连精心组织,分步实施,主要表现在“五个到位”:
1.人员到位。在农场动员会后,新旺社区党委立即召开了会议,对此项工作进行了具体的安排布置,要求社区政工办主任付爱国负责此项工作。四连也安排工作认真负责、业务精的连队会计刘金华担任档案管理员。今年1月,由于农场对基层连队进行整合,原44个连队整合为35个,原新旺社区四连整合为新旺社区十八连。5月初,新旺社区对十八连领导班子进行了调整,根据连队及人员调整情况,新旺社区及连队及时调整了营连两级档案领导组织机构,同时连队又增加了一名兼职档案员,专门负责文书档案及实物档案工作。
2.设施到位。在连队办公室内专门确定了连队档案室,将连队会计原先的一间办公室调换出来作为连队档案室。档案室面积为15平方米,并配备了相关设备。
3.资金到位。在农场党委的大力支持下,投资1万余元,配备相关设备,购买档案柜8组40节、档案盒100个,刻制了永久、10年归档章各一个,购买了不锈钢订书针,制作了制度牌、门牌,安装了防盗门、防盗窗等防护设备。
4.指导到位。一是农场档案部门对全场连队干部和试点社区、连队专兼职档案员进行了业务知识和业务技能培训。通过培训,提高了基层领导和档案人员的业务水平和档案意识,为确保归档质量,按时完成建档工作奠定了一定的基础。二是农场档案部门对连队建档工作进行全程监督、检查和指导。动员会后,农场档案部门立即到新旺社区四连帮助落实档案室库房,制定计划,并将XX年度文件资料带回农场,利用节假日及下班时间进行分类整理,为连队档案整理做出一个样板。在档案整理过程中,农场档案员韩卫青同志在伤口刚愈合还需休养的情况下,多次到连队与新旺社区
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