2003电子表格应用基础四.docxVIP

2.3.6选择性粘贴(含公式、数值、格式‘批注)在用复制与粘贴命令复制单元格时，包含了单元格的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据，例如，只对单元格中的公式、格式或数值等等进行复制，可以在执行粘贴命令时，单击粘贴按钮旁的下拉按钮，从弹出的粘贴选项中选择所需选项，如图2-46所示。还可以在执行了粘贴命令后，单击目标区域右下角的粘贴选项智能标记，在弹出的菜单中进行选择性粘贴。如果希望对粘贴方式进行更详细的设置，可以用选择性粘贴命令实现。操作步骤如下:(l)先对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。(2)选取编辑菜单的选择性粘贴命令，出现选择性粘贴对话框，如图2-48所示。(3)在对话框中指定需要粘贴的方式。(4)单击确定按钮即可完成。选择性粘贴对话框中,粘贴选项区中各选项含义如下:全部:复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同。公式:仅复制单元格中的公式。数值:仅复制单元格中的数值。格式:仅复制单元格中设定的格式。批注:仅复制单元格中的批注(如果有批注)。有效性验证:仅复制单元格中所定义的数据有效性规则。边框除外:复制单元格中除边框以外的全部属性。列宽:仅复制单元格的列宽。公式和数字格式:仅复制单元格的公式和数字格式。值和数字格式:仅复制单元格的值和数字格式。对话框中运算选项的作用:将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内。跳过空单元:避免复制区中的空单元格替换粘贴区中的数据单元格。转置选项的作用:将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据转换成工作表的利用转置功能，可以实现对数据表格行、列数据的位置转换，图2-50所示为一个转置课程表。2.3.7剪贴板Office2003中的剪贴板可以收集多达24项剪贴板信息，供Office2003中的各组件共享。用户可以方便地用复制命令将若干个对象复制到剪贴板中，可在任何时候将剪贴板中的对象(当该对象在剪贴板中仍然存在时)再粘贴到任何Office文档中。(1)显示Office剪贴板的内容选取编辑菜单的OEice剪贴板命令，即可显示剪贴板任务窗格。如果Office剪贴板图标躏显示在系统任务栏的状态区域中，则表明MicrosoftOffice剪贴板已经显示在至少一个活动的Office程序中。双击该图标将在活动的程序中打开Office剪贴板。(2)Office剪贴板选项单击剪贴板任务窗格中的选项按钮，弹出下拉菜单，如图2-52所示，从中选择Office剪贴板的显示方式。其中各选项的功能如下:自动显示Office剪贴板:当复制项目时，自动显示Office剪贴板。按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板:若Office剪贴板已经关闭，则按住Ctrl键，再按两次C键后自动显示Office剪贴板。收集而不显示Office剪贴板:自动将项目复制到Office剪贴板,而不显示Office剪贴板。,在任务栏上显示Office剪贴板的图标:当Office剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域显示Office剪贴板图标。复制时在任务栏附近显示状态:当将项目复制到Office剪贴板时，显示所收集项目的消息。(3)复制项目到Office剪贴板操作步骤如下:1)在任意一个打开的Office程序中打开剪贴板任务窗格，或者选取剪贴板任务窗格中的收集而不显示Office剪贴板选项。2)选择要复制的项目，然后执行复制命令。3)重复步骤2)。在剪贴板中最多可以显示24个复制项目，如果继续复制，则新复制的项目将从前开始依次覆盖原有项目。(4)粘贴Office剪贴板中的项目操作步骤如下:1)选取要粘贴的目标单元格。2)单击剪贴板中要粘贴的项目即可。如果要粘贴复制剪贴板中的所有项目，可单击剪贴板任务窗格中的全部粘贴按钮。(5)清空Office剪贴板中的项目单击要删除项目右侧的下拉箭头，从下拉菜单中可以选择对该项目进行粘贴或删除操作。如果要清空所有项目，可单击剪贴板任务窗格中的全部清空按钮。注意:Office剪贴板与u系统剪贴板有所不同，当向Office剪贴板复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。当用粘贴命令时，如编辑菜单的粘贴命令、常用工具栏的u粘贴按钮或Ctri十V快捷键等，所粘贴的是u系统剪贴板的内容。当清空Office剪贴板时,系统剪贴板也将同时被清空。2.3.8查找和替换查找与替换是编辑处理过程中经常要执行的操作。使用查找命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的单元格。使用替换命令，可以在查找的同时自动进行替换，不仅可以用新的内容替换查找到的内容，还可以将查找到的内容替换为新的格式，大大提高了工作效率。(l)查找操作步骤:1)选取要进行查找的单元格区域，如果只选中一个单元格，则Excel认为要搜寻整个工作表。2)选取编辑菜单的查找命令，或按快捷键