固定资产管理系统说明书软件工程.doc

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 固定资产的历史操作和资产统计工作困难，导致资产流失和资产重复购置多系统采用手工方式录入数据，速度慢、易产生错误能够根据需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符1.正确提固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。能够打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部门发送报废记录； 3. 查询管理：主要负责对现有的总资产的查询。对外借出的资产信息的查询以及正在维护的信息查询，对报废损失的资产的查询。 由此可以得到系统的顶层数据流图，如图2： 图2 系统顶层数据流图 进一步细化后得到数据流图如下: 图3 细化后的数据流图 2 概要设计 2.1系统的层次图 系统层次图如下： 图4 系统层次图 2.2接口设计 1.外部接口 (1) 用户界面 采用控制台用户界面，包含按键选项。 (2) 软件平台 软件运行于windows 2000 ，windows2007。 内部接口 (1).登陆模块：系统刚启动时进入消息循环状态，实现用户登陆功能； (2).资产管理模块：由主系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (3).资产查询模块：由系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (4).退出系统模块：由系统调用，正常退出系统； (5).购入资产模块：由资产管理子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (6).购入记录：由购入资产模块调用，由相应选择激活，之后返回购入资产模块； (7).资产维修模块：由资产管理子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择训环状态； (8).维修记录模块：由资产维修模块调用，由相应选择激活，之后返回资产维修模块； (9).资产外借模块：由资产管理子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (10).外借记录模块:由资产外借模块调用，由相应选择激活，之后返回资产外借模块； (11).资产报废模块：由资产管理子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (12).报废记录模块：由资产报废模块调用，由相应选择激活，之后返回资产报废模块； (13).总资产查询模块：由资产查询子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (14).维修查询模块：由资产查询子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (15).报废查询模块：由资产查询子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (16).外借查询模块：由资产查询子系统调用，由相应选择激活，之后进入选择循环状态； (17).返回主页模块：由资产查询子系统调用，由相应选择激活，之后返回主页。 2.3数据结构设计 由数据字典和功能的需求可以设计出这样的数据结构：链式数据结构。 本系统对信息的处理都采用链表的结构来处理信息。 2.4出错处理设计 在资产查询，资产管理模块中，如果有违规操作就会显示提示信息，并且处理出错的操作。 例如：在维修时需要输入资产的id，如果在总资产中没有这个id，那么就会提示“没有这个资产的信息”并且返回到主页面。 2.5安全设计 本系统采用密码验证的方式进入系统。以保证系统数据的安全，不让数据泄漏以及被违规修改。 2.6维护设计 系统严格按照设计规范进行设计，并保持各阶段文档的完整性，为以后对软件的维护打好基础。 3 详细设计 在以上工作的基础上，基本的设计已经完成。由此可以得出整个系统的工作流程： 1．系统启动，进入身份验证。 2．初始化系统，进入系统操作界面。 3．进入选择循环状态，通过选择驱动激活各模块，执行各任务。 4．一任务执行完毕后重新进入消息循环状态。 5．通过事件驱动退