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高管面对面活动策划书 　　一、活动时间、地点 　　时间：2015年5月13日-14日 　　地点：浙江工业大学 　　活动主题：物联网专场 　　二、参会嘉宾 　　与会领导 　　领导 　　简介 　　注：以上排名不分先后。 　　与会高管 　　与会高管 　　个人简介 　　企业 　　企业介绍 　　注：以上排名不分先后。 　　与会学生名单（见策划书附件） 　　注：参会学生由学校推荐或自行报名产生，学校推荐标准： 　　（1）品学兼优，综合排名在年级前30%； 　　（2）学生社会实践履历； 　　（3）学生获奖情况。 　　（4）相同情况下贫困生可被优先推荐。 　　三、媒体报道 　　四、会务安排 　　1.活动开始前10天，承办方与举办学校确定场地事宜。 　　2.场地确定完毕后，校友邦联系会务公司进行会场布置，与会务公司明确嘉宾席位、学生席位、媒体采访区，同时开始物料准备。 　　3.物料包含横幅、易拉宝展架、会议现场会用到的各种表格。 　　4.会务公司于活动开始前一天下午进行会场布置。校友邦工作人员负责验收。 　　五、活动开展期 　　活动主办学校：协助场地布置、设备调试。 　　活动主办学校于活动活动开始前一天配合会务公司、校友邦工作人员进行会场布置。 　　校友邦平台：负责协调活动准备工作以及活动期间的秩序维护、服务工作以及现场记录。 　　（1）现场工作：现场工作小组于活动开始前一天抵达会场所在地，进行场地布置确认；提前到达嘉宾、学生的引导工作。 　　（2）礼仪工作：现场工作人员负责引导嘉宾、学生有序入座，负责解答嘉宾学生提出的各种问题，有情况及时向组委会反馈。 　　（3）文字记录：负责会议纪要的记录。 　　（5）现场主持：场控，负责合理安排各阶段时间，避免出现冷场或气氛过于踊跃部分学生无机会参与，保证整个环节的公平公正。 　　参会嘉宾：于活动开始当天携带邀请函、参会证明到指定会场签到。提前到达由前期工作组负责接待。 　　参会学生：于活动开始到指定会场凭个人有效身份证件或学生证签到。提前到达由前期工作组负责接待，外地学生凭车票、个人有效证件报销车费。 　　各环节时间安排如下： 　　环节 　　内容 　　时间 　　会场布置环节 　　会场布置 　　活动前一天下午 　　活动进行前 　　再次确定会场布置 　　活动当天上午 　　8:00——10:00 　　嘉宾接待 　　活动当天上午 　　8:00——12:30 　　现场活动环节 　　嘉宾通气会/学生签到（30分钟） 　　活动当天13:00-13:30 　　主持人宣布会议开始（10分钟） 　　活动当天13:30-13:40 　　嘉宾面试环节（40分钟） 　　活动当天13:40-14:20 　　学生提问环节（30分钟） 　　活动当天14:20-14:50 　　嘉宾闭门会议/学生中场休息（20分钟） 　　活动当天14:50-15:10 　　宣布名单、嘉宾点评（30分钟） 　　活动当天15:10-15:40 　　散会、组织合影 　　活动当天15:40-16:00 　　详情见附件：高管面对面现场活动方案。 　　六、活动收尾期 　　最后一场活动报名截止开始，高管活动进入收尾期，各方着手进行收尾期工作。 　　校友邦平台： 　　（1）确定时间以及场地，邀请参会高管、教育厅、经信委领导，就活动效果进行专题会议，对活动的效果做及时总结。 　　（2）活动效果跟踪：高管、学生建立师徒关系后的第七天，以及之后的每个月对学生进行回访。了解带徒计划的执行情况，以及学生个人的成长情况。 　　（3）安排媒体（中国教育报、凤凰网、人民网）对成长较快学生做个人访谈，肯定活动效果，让活动上升到样板高度。 　　参会企业（企业高管）： 　　（1）严格执行师徒计划，结合学生成长情况在实际应用中调整带徒节奏。 　　（2）配合媒体宣传。 　　直签学生： 　　（1）严格遵守师徒计划，适应师傅的教学节奏。 　　（2）配合媒体宣传。 　　高管面对面活动策划 　　一、活动流程图 　　二、活动流程详情 　　1.嘉宾通气会 2.学生签到、就座 3.主持人宣布会议开始 4.高管面试 5.学生提问 6.嘉宾闭门会议 7.中场活动 8.主持人宣布名单 9.嘉宾点评（30分钟） 10.主持人宣布散会 　　打印活动用表： 　　《活动流程表》（每位与会人员一份） 　　《就业意向表》（每位与会学生一份，填写意向企业、岗位） 　　《签到表》（一份，含学生姓名、座位号，工作人员组织学生签到） 　　《记录表》（每位嘉宾一份，含学生姓名、座位号，学生三句话简介，用于快速了解学生，记录学生现场情况） 　　活动场地安排、布置： 　　准备好活动ppt、含各环节需播放的背景音乐； 　　确定活动场地，拟定嘉宾席位、学生席位、工作人员席位； 　　嘉宾席位放置嘉宾名牌、《活动流程表》、《记录表》、签字笔、矿泉水