材料整理、建档工作基本要求.docVIP

河南科技学院新科学院 学士学位授权评建材料整理、建档工作基本要求 为确保我院学士学位授权评建工作统一、有序、高效地进行，使各类评建材料的收集、整理和建档工作更加科学化、规范化，特制定本要求。 一、材料分类 评建材料主要指支撑“河南省普通高等学校新增学士学位授权单位、学科（专业）评审指标体系”某个观测点所需的各类佐证材料和支撑材料，如各类数据统计、图表说明、名册、人事档案、各类证书等。 （一）、评估材料分为学院层面材料及院系本科专业材料，其中学院层面材料由各职能部门和各教学系部负责整理提供，学院迎评办材料组负责统一归档；院系本科专业材料由专业所在系负责收集、整理、归档。 （二）、按评估材料的形成过程，可以分为原始档案材料、新建档案材料及评估工作材料（评估过程中的工作材料）。 （三）、按材料形式，可以分为文字类、原件类、综述类、表格类材料。 二、材料格式要求 （一）、各类原始材料（如管理文件、制度，会议记录、纪要，历年工作安排、总结等）一般应采用原件，以体现材料的真实性。原件类材料的纸张大小不必完全统一。 （二）、新建文字材料均采用WORD文档格式，具体格式要求见附件。 （三）、所有的复印件统一使用A4纸。 （四）、文件、资料中如有附件，应在正文后标识“附件”，并标明附件名称，对于数量较多不便统一分装的背景材料应标明保存地点（如试卷、论文等）。凡正式文件、材料必须落款并加盖公章，需落款