Excel十个小技巧精选.pdfVIP

Excel十个小技巧 1、自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示 60 以下分数，蓝色字体显示 60 以上分数。 按 Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入： [蓝色][=60];[红色][60] 2、直接输入字号 Excel 中默认的字号最大是 72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体 的字号。 如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入 409。 3、快速调整多个表格的页面设置 要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住 Shift （或 Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时 选中的表格就可以具有同样的页面设置了。 4、快速加上或减去相同的数值 比如 E列是奖金项，现需要每人增加 100 元。 无需使用公式，在任意空白单元格输入 100，选中此单元格，右键复制。 然后再选中 E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选 “加”，确定即可。 5、星号 “*”如何查找 “*”是通配符，如果需要查找 “*”本身如何查找呢？ 按下 Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入 “~*”，即星号前加上 “~” （Tab键上面那个）。 6、用 F4 锁定单元格 在 Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有 时候你并不这么想。 当你要 “绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。 选定单元格之后，按 F4 键输入美元符号并锁定。 如果继续按 F4，则会向后挨个循环： 锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。 7、用 “”合并单元格 在 Excel 中， “”指将两个或两个以上的文本合并。 8、任意区域，快速插入 多行多列快速插入数据 9、快速转换不规范日期 8位数字也能快速转换为真正的日期。 10、工资条制作 隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。 1、自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示 60 以下分数，蓝色字体显示 60 以上分数。 按 Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入： [蓝色][=60];[红色][60] 2、直接输入字号 Excel 中默认的字号最大是 72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体 的字号。 如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入 409。 3、快速调整多个表格的页面设置 要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住 Shift （或 Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时 选中的表格就可以具有同样的页面设置了。 4、快速加上或减去相同的数值 比如 E列是奖金项，现需要每人增加 100 元。 无需使用公式，在任意空白单元格输入 100，选中此单元格，右键复制。 然后再选中 E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选 “加”，确定即可。 5、星号 “*”如何查找 “*”是通配符，如果需要查找 “*”本身如何查找呢？ 按下 Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入 “~*”，即星号前加上 “~” （Tab键上面那个）。 6、用 F4 锁定单元格 在 Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有 时候你并不这么想。 当你要 “绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。 选定单元格之后，按 F4 键输入美元符号并锁定。 如果继续按 F4，则会向后挨个循环： 锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。 7、用 “”合并单元格 在 Excel 中， “”指将两个或两个以上的文本合并。 8、任意区域，快速插入 多行多列快速插入数据 9、快速转换不规范日期 8位数字也能快速转换为真正的日期。 10、工资条制作 隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。