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OAIM用户使用手册精选
OAIM 用户使用手册
OAIM 企业协同办公平台
用户使用手册
关于OAIM
OAIM®企业协同办公平台(以下简称 OAIM )是杭州派尔科技有限公司设计并开发的一套企
业信息化产品。OAIM 中整合了多种常用信息工具,为企业构建了一个基于互联网的专属工
作平台。
OAIM 基于互联网应用模式,企业无需架设服务器,无需专人维护,注册后即可开通本企业
专属工作平台。用户使用电脑自带浏览器即可登录使用,更有桌面客户端,手机客户端多种
使用方式可选择,满足不同情况下的企业协同办公需求。
关于本手册
本手册针对通过浏览器端使用OAIM,主要对平台内各功能模块的使用和操作方法进行介绍,
适合普通用户作为学习和参考资料使用。
随着OAIM 平台的升级,本手册中的内容将会随时进行更新,届时将不予以另行通知,敬请
关注。
联系方式
杭州派尔科技有限公司
电话:0571
网址:
1 登录
OAIM 企业工作平台的登录地址是: ,适用于 IE 览器,360 浏览器,火狐浏览
器及谷歌浏览器等。
1
OAIM 用户使用手册
或直接通过桌面客户端快捷方式一键登录到企业工作平台。
2 帐号和密码
除超级管理员帐号是在注册时自动生成外,企业中其他使用者的帐号均由管理员来统一创建,
使用者自己无需再进行注册,直接向企业管理员索取帐号即可。
3 查看个人信息
在OAIM 平台中根据职务权限的不同,所进行的操作及查看内容的范围也不相同。您可以通
过首页下的个人信息栏目中查看您当前拥有的个人权限和使用空间。
4 功能模块使用介绍
4.1 平台概览
2
OAIM 用户使用手册
4.2 主线
主线是OAIM 中的独有功能,通过主线可以OAIM 平台上分散在不同参与人,不同功能模块
下的信息统一汇集在一条主线下,在团队成员之间进行信息共享,让参与人了解到事情发展
的来龙去脉。
主线适用于以下情况:
情景一:有些工作内容只发生在某个人或某些人之间,作为非直接参与人无法很直观的了解
到事情的进展情况。
情景二:处理同一件工作使用到了多个功能模块,例如邮件,讨论,审批„„,这些信息分
散保存,无法将同属于一件事情的信息汇总到一起。
4.2.1 怎样使用主线
首先通过“新建主线”建立一个主题,并选择加入到此主线中的参与人,主线中后续引用的
内容对参与人都是可见的。
如需要提醒到参与人,则提交主线前应勾选“提醒参与人”。
主线创建后,接下来建立工作框。(所谓工作框,就是将同属于某一类的内容引用在一个工
3
OAIM 用户使用手册
作框下。工作框可以建立多个,目前还不支持建立多级工作框。
工作框建立后,通过主线中可选的各个功能模块将自己平台上的内容以及自己职权范围内可
见的内容引用到当前的主线中,主线所有的参与人都可以引用内容。
需要注意的是,引用时要先选中一个工作框,这样被引用的内容才会出现在该工作框下。
目前可引用的模块中讨论是允许新建的,也就是您可以在主线下直接新建讨论到主线中。
4
OAIM 用户使用手册
创建讨论后,即可弹出客户端来进行讨论了。
同时我们可以随时“点击查看讨论记录”来查看记录,也可以点击讨论来继续讨论。
5
OAIM 用户使用手册
4.2.2 删除主线
主线的创建人可以删除主线。
4.2.3 主线分类
通过添加主线分类,便于自己对已创建的主线进行管理。需要注意的是,添加的分类只对自
己有效,不会应用在其他人的主线中。
4.3 邮件
OAIM 的邮件是指平台上的邮件功能,通过邮件客户端您可以把目前正在使用的一个或多个
邮箱在OA
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