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OA用户操作手册20151109精选

北京致远协创软件有限公司 A6V5.协同管理系统 A6V5首次登陆操作手册 版 本 号: V1.0 建立日期: 2015-10-30 未经双方书面授权,任何单位及个人不得外传 目录 A6V5协同管理系统简介 3 1. 电脑登陆 3 2. 手机登陆 7 3. 登陆账号 9 4. 业务菜单设置 9 5. 平板电脑模式 10 6. 表单流程操作 11 7. 新建自由协同 15 8. 个人文档的建立及使用 17 9. 致信PC客户端安装与使用 19 A6V5协同管理系统简介 软件定义:用友集团旗下的专注于协同管理领域的北京致远协创软件有限公司 升级目的:支持最新的 电脑登陆 登陆地址:29:8081(如下图) 账号密码:老OA账号一样,密码默认登陆请及时修改) 支持:IE8,火狐浏览器,谷歌浏览器浏览器等; 首次登陆后,重新打开 在下图的提示窗口中点“是” 关闭再次点击“辅助程序安装”,在弹出窗口中点“是” 安装以下5个插件(如下图,1.be flash player用于显示流程图,windows插件用于解除拦截,常用插件用于上传附件,),“致信”可自己的需要选择安装,是用于内容即时聊天沟通的。 注意:安装这几个控件时,必须关闭所有IE浏览器窗口和OFFICE软件窗口,否则会有以下提示: 手机登陆 安卓手机:在手机浏览器中输入 或使用手机浏览器扫描的二维码(下载5.6.2版本) 官方“AppStore”搜索协同最新版即可; 点“设置”——“添加其他地址”——“普通”——第一栏输入“29”——第二栏输入“9999”——右上角“保存”——右 “保存”——输入用户名和密码——“登陆” 登陆账号 登陆账号:进入后可在设置——个人——登陆密码修改中进行修改密码,还可以个性化自定义个人界面喜好,如:菜单设置、个人信息、首页换肤等 设置 系统后在右上角,点齿轮标”菜单设置,能过右中的方框可以过下移动,调整侧菜单的显示顺序。 系统后,在右上角,点设置“图标”换肤可以左侧布局”功能菜单调整至左侧。如所示: 平板电脑模式 在界面的右上方点击下图红框中的图标,可以切换到平板电脑操作模式: 点击右上方的红色框内的小房子图标可切换回普通PC操作模式。 表单流程操作 表单协同 6.1 登陆个人首页,在“我的模板”里面点击相应的发文模板或者“更多”查找分类的 6.2.点击相应的模板进入到“表单界面”,比如“质检跟踪表 6.3 查看流程,查看整个质检跟踪的后续流程节点 6.4点击“插入”按钮,可以在本地文件中上传附件,在关联文档中,关联其它已发送或已办理的流程。 6.5填写好协同后,点击“发送”,流程流转到相应后续节点 6.6处理待办事项: 点击具体的待办事项,进入到处理待办事项界面: 加签:流程中临时加入不在固有的流程中的人员,参与流程审批 知会:把审批流程告知不在流程中的人员 回退:退回到流程中的上一节点 撤销:流程直接退回到发起人 表单选择处理态度和填写相应的意见后,点击提交,流程继续王后续节点流转 新建自由协同 在“协同工作”下面,点击“新建事项”,进入到自由协同的界面: 标题:手工输入 插入:插入本地电脑上的附件 正文部分:需手工编写 选择发送的人请点击“编辑流程”或者直接输入接收事项人的名字 鼠标单击你自己 点击组:选择对应组成员 串发;是指后续节点人员一级一级的流转 并发:是指同时发给多人处理 中间:左右横向“箭头”是指选择相应人员;“向右”是选择左边的人员,“向左”是取消右边的选择人员 右边的人员选择确认后,点击“确定”,流程编辑完成, 点击“发送”,自由协同发送成功,进去后续节点处理界面, 处理自由协同界面等同“处理表单模板协同界面“ 个人文档的建立及使用 在“文档中心文档 建立个人的文档管理的文件夹,“上传文件”选择自己电脑本地的文档,便于随时随地查阅个人的文档 将鼠标移动到文件名称后面,内容类型前,点击下图中的红色按钮,可以设置文档或文件夹的权限 同时也可以借阅给他人,删除,下载 致信PC客户端安装与使用 安装方式:点击登录首页的“辅助程序安装”-选择安装“致信(PC版)”-安装完成以后,桌面将出现“致信”快捷图标 致信客户端设置:双击桌面快捷方式,点击右上角“设置”按钮,输入服务器IP地址“29”及端口“5222”,然后点击“确定”,输入OA的账号密码即可登录 登录客户端后可以随时查看需要处理的待办事项及其他设置 北京致远协创软件有限公司

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