机动车安全技术检测公司程序文件.docx

程序文件目录序号文件编号文件名称1XXXCX01-2012文件控制程序2XXXCX02-2012质量监督控制程序3XXXCX03-2012服务和供应品采购控制程序4XXXCX04-2012合同评审控制程序5XXXCX05-2012申诉和投诉控制程序6XXXCX06-2012不符合工作控制程序7XXXCX07-2012纠正措施、预防措施及改进控制程序8XXXCX08-2012记录控制程序9XXXCX09-2012管理评审控制程序10XXXCX10-2012内部审核控制程序11XXXCX11-2012人员培训控制程序12XXXCX12-2012设施与环境控制程序13XXXCX13-2012检测方法控制程序14XXXCX14-2012检测过程控制程序15XXXCX15-2012计算机检测系统控制程序16XXXCX16-2012新项目评审控制程序17XXXCX17-2012设备（标准物质）管理控制程序18XXXCX18-2012量值溯源控制程序19XXXCX19-2012期间核查程序20XXXCX20-2012结果质量控制程序设21XXXCX21-2012允许偏离控制程序22XXXCX22-2012车辆处理控制程序23XXXCX23-2012检测报告控制程序24XXXCX24-2012测量不确定度评定程序25XXXCX25-2012环境保护程序26XXXCX26-2012保密和保护所有权程序 27XXXCX27-2012安全作业管理控制程序XX机动车安全技术检测公司程序文件文件编号XXXCX01-2012第1页 共4页主题：文件控制程序第一版 第0次修订颁发日期：2011年08月18日1、目的对于质量管理体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件均有效版本。2、范围适用于本公司质量管理体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节，包括外来文件（检测标准）的控制。3、职责3.1总经理负责质量体系文件的批准：3.2质量负责人负责组织质量体系文件的编制及审核；3.3技术负责人负责组织技术文件和记录的编制及审核；3.4办公室负责质量管理体系文件的控制。4、程序4.1文件的编号4.1.1文件分类及代号XXXSC：质量手册XXXCX：程序文件XXXZD：作业指导书XXXJL： 记录XXXBZ：国家行业标准及技术文件4.1.2文件编号规则质量手册、程序文件记录格式，作业指导书均取二位数字表示顺序号，年代号均取四位阿拉伯数字。例：XXXSC-2012 XXX表示XX机动车安全技术检测公司，SC表示质量手册，2012表示版本的年号，版次按第一版、第二版编序。XX机动车安全技术检测公司程序文件文件编号 XXXCX01-2012第2页 共4页主题：文件控制程序第一版 第0次修订颁发日期：2011年08月18日XXXCX01——2012 XXX表示XX机动车安全技术检测公司CX01表示第一个程序文件，2012表示版本的年号。XXXJL0301 XXX表示XXX有限责任公司，JL表示记录 03表示程序号，01表示该程序第一个记录。4.2文件的编制4.2.1质量手册和质量体系程序文件及管理性质量记录格式由质量负责人组织编制；4.2.2作业指导书和技术性质量记录格式由技术负责人组织编制。4.3文件的审批4.3.1质量手册、程序文件、质量记录由质量负责人审核，总经理批准。4.3.2作业指导书和技术性质量记录由技术负责人审核，总经理批准。4.3.3所有文件批准后均由资料管理员负责编号登记。4.4文件的受控状态文件的受控状态有两种：受控及非受控，在文件的封面标识。4.5文件的发放4.5.1文件的发放范围由办公室根据工作需要确定，报质量负责人批准，特殊情况需向上级有关部门、认证机构或其它个人、单位提供有关文件，须总经理批准；4.5.2对于质量管理体系运行起重要作用的各场所，由资料管理员及时发放到位，保证有关人员使用现行有效的文件；4.5.3文件发放时，要注明颁发号和文件受控状态，并记录于；《文件发放登记表》由领用人签字。4.6文件的修改4.6.1文件修改的申请编制、审核和批准与文件的编制，审核批准的程序相同，一般情况编制部门负责填写《文件修改申请》。XX机动车安全技术检测公司程序文件文件编号XXXCX01-2012第3页 共4页主题：文件控制程序第一版 第0次修订颁发日期：2011年08月18日4.6.2文件修改后应将修改的文件或《文件修改通知书》按规定的发放范围及时发放到位，并收回所有被修改的作废文件，对于非受控文件不作修改。4.6.3文件修改单页不超过30字的，由文件持有人根据文件修改通知划改相应部分，文件作重大修改或两次以上修改应重新印发。4.6.4办公室应定期对文件修改情况进行修改核对，