Word2007概述.docVIP

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Word2007概述

Word2007概述 1 创建新文档 单击【MicrosoftOffice】按钮,然后选择新建命令 按Ctrl+N组合键 2 输入文本、保存文档 Ctrl+S进行保存 打开文档 b)打开word软件,从Office按钮中点击打开文档,找到文件,然后打开; 3.1 选择文本 用鼠标选取 将鼠标置于要选定文字的开始位置,按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开;或者按住shift键,在要选定文字的结束位置单击,也可以选中这些文字,利用鼠标选定文字方法对连续的字,句,行,段的选取都是用; 句的选取:按住ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击句子中的任意子,则该句子就被选中; 行的选择 行的选择有两种:单行选择、多行选择 单行选择:选定一行文字:将鼠标一道该行左边首部,此时光标变成斜向右上方的箭头,单击即可选择整行文字; 多行选择:在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本;配合shift键,在开始行的左边单击选择该行,按住shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行; 段落的选取 将鼠标移到该段落的左侧,待光标改变形状后双击,或者在该段落中的任意位置三击鼠标(快速按鼠标三次)即可选定整个段落。 全文选择 将鼠标移到文档左侧,待光标改变形状后三击鼠标,或者按ctrl+A选定整篇文章; 2 删除、复制、移动文本 1、删除文本 步骤一:选定要删除的文本,按backspace键,或按下delete键,就可以删除文本; 2、复制文本 【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。 鼠标拖动法:先选定要重复输入的文字,同事按ctrl键和鼠标左键,拖动鼠标指针。此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键,就可以实现文本的复制。 3、移动文本 常规法。选择需要移动的文本,使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切;然后将光标置于要输入文本的地方,使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。 鼠标拖动法:先选中要移动的文字,同事按鼠标左键,拖动鼠标指针。此时,鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头,光标呈徐现状。当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标,就可以实现文本的移动。 3 查找文本 【查找】 要想在文档中查找内容,可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令,也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查找和替换】对话框,查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上,具体步骤如下: 设置开始查找的位置(如文档的首部),word2003默认从插入点开始查找 单击【开始】选项卡中的【查找】命令或者按ctrl+F键,打开【查找和替换】对话框, 在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。 单击【查找下一处】按钮,即可在文档中进行查找,如果要继续查找,可以再次单击【查找下一处】按钮。 如果要技术查找,可以单击【取消】按钮,关闭对话框; 提示: 如果对查找有更多的要求,可以单击【更多】按钮,word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等 3.4 替换文本 【替换】 要先替换文档中的内容,可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令,也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框,替换步骤如下: 单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键,打开【查找和替换】对话框, 在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本, 在【替换为】文本框中输入替换后的文本, 单击【替换】可实现单个单个的文本替换,单击【全部替换】可实现整个文档中的内容替换; 提示: 如果我们不确定是否要替换文本,可以先单击【查找下一处】按钮,然后对比上下文,需要替换的则单击【替换】; 5 撤销和恢复 1)撤销 当执行删除、修复、复制和替换等操作时,有时会出现操作错误的情况,此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮,,或者按下ctrl+Z组合键,取消上一次所作的操作。 如果要撤销多次操作,可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头,打开下拉列表框,从中选择要撤销的操作步骤。 2)恢复 恢复和撤销是相对应的,用于恢复被撤销的操作,操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者按下ctrl+Y组合键。 Word2007排版技术 4.1 字符格式化设置 方法一 利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。 方法二 利用浮动工具栏设置字符格式。 4.2.1 设置段落对齐方式 设置段落对

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