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温绿珍
常熟泓淋电线电缆有限公司
07年总结与08年展望
07年总结
转瞬间,单单核算已登上2007年的末班车一个多月了,在此期间其工作基本上是在按照原计划在运作,初步确立了单单核算的流程,完成了领、退、入的初期铺垫工作,只是从单单核算的效果来看,还是很不尽人意,未能达到预期目的,只能控制基本的电子线成本,而对于外被线,半成品特别是容易串料的产品控制上还是一个空白,而产生这些问题的原因主要有以下几个方面:
单单核算的铺垫工作不完善,物料从仓库发出到现场生产,若不是直接接触人员,一般人是很难分清哪个物料是哪个订单,现场的派令单中有领料的也有没有领料或领取不完整的,使现场作业员在作业中难以区分,在一定程度上为现场的挪料创造了机会,阻碍了单单核算的进程。
现场常出现未领料便生产出产品,直接到上工序领料、入库数量超入、内外销单单使用不当,内外销料号写错等众多异常。
单单核算的意识还只停留在口头上,未能深入心中并体现于实际行动中。
单单核算工作未能与系统相结合,从开始运作时我就单纯地认为所有的与物料有关的单据仓库与统计组为各持一联,仓库会按单据上数字去做帐,未能对ERP系统中的异常进行查核。
因本年度为单单核算的试运行阶段,故核算到电子线和外被线,使部分与半成品共用的物料无法做到单单对应
对异常的整体差异分析未能转化为改进的力量,分析的不够深入;对单个异常的分析仍停留在订单完毕后的查核工作中,未能起到预防的目的。
对外沟通上未能与信息和仓库达到互动。
签于以上几个问题和单单核算的进度08年工作计划及进度如下:
08年工作计划
工作项目 实施步骤 预计完成日期 考核依据 责任人 1、单单核算文化宣传
建立成本意识看板宣传栏,让员工了解成本,自觉管理成
将每天日报及改进部分进行公开,让员工知道现在工作的进度及结果
通过持续培训工作,让员工了解并掌握基本手法 1/30
持续
持续 每月更换一次
每日更新
培训记录 温绿珍
陶丽
何悦 2、内外销查核
1.每天不定时对现场单据进行查核(每天至少一次)
2.输单时对应其内外销进行检查,发现一例处理一例,不让错误过夜
3.押出领料人员领料时按领料明细表中料选择相应的单据,并注明料号,特线领料的员根据排程中提示是否有”W”进行内外销区别.
4.入库人员在入库时按机台上的派令单进行入库
5.机台放置派令单必须为生产中的派令单,并由标准查核人员进行查核 持续
3月份后低于2件/月 仓库反馈异常单据
陶丽
何悦
领料人员
入库人员 物料管理
1.物料从仓库发出时由仓库建立物料卡,注明是用于哪些订单中.并将每个订单的实际发出数量注明于领料单中,对因不可能性分割而产生的超领料,在物料卡中注明”应退料” 持续
仓库反馈异常单据
仓库人员 常熟泓淋电线电缆有限公司 工作项目 实施步骤 预计完成日期 考核依据 责任人 物料管理
2.统一个有一个领料人员管理所有的领料帐目,领料时按领料明细表及《派令单》中提示进行填写,并在领料明细表中将此订单进行消单,在派令单中注明材料OK
3.不断完善领退入管理办法,形成一套有效的管理模式,特别针对超领料和入库管控制
4.材料在领取完整后方可交于作业员进行生产,未领料派令单只能存于班长处,若是大订单将领料数量注于派令单中,若出现未领料而注明材料信息将追究领料人员责任,若无材料
5.入库是时严格按派令单进行入库,对于大订单建立入库明细表,对两班入库数量实施管控 1/1开始
持续
1/1开始
12/10开始 仓库反馈异常单据
温绿珍
领料人员
入库人员 4、异常处理
1.在生产中取外被进行重量测量,发现材料有每千米差0.5KG以上时及时通知生管进行物料准备等,起到预防作用
2.建立异常分析机制,对每一批异常进行责任追究,不断完善成本的合理性
3.对每周每月差异较大产品进行分析并查找相应责任人,确立是否需要改善 1/30
12/15
持续 日报
日报
每周月报 温绿珍
温绿珍
温绿珍 5、半成品与工时结案 1.将单单核算的模式扩展到半成品,更精确地控制成本
2.开始工时结工 1/1
2/28 各类报表
温绿珍 6、与ERP系统结合 1.每日查核ERP中领料错误,并要求相关人员给予解决
2.对相关异常开始追究责任 12/15开始
1/1开始 信息异常反馈
联络单 陶丽/何悦 7、持续完善固化流程 1通过运作不断完善固化流程,最终实现一个人管理成本的目的
2.对所有异常追踪责任人改善进度及效果 7/30
1/1开始 能完全管制成本 温绿珍 8、人员能力提升 1.对新进人员进行基本作业方法培训,并逐步形成培训资料
2.通过成本意识等相关方面培训提升本组人员的意识
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