综合办公室2012年上半年工作总结.doc

综合办公室2012年上半年工作总结 一、项目综合办公室上半年主要工作完成情况 （一）档案室工作： 一）、档案室总体工作： 1、档案室文件资料管理：对B区、CⅣ区、CIII区图纸及电子版、设计变更、档案等进行管理。 2、督促各标段各类往来文件的传递并要求做到及时处理，并对CIII、CIV区、装饰组文件处理进行总体指导。 参加总经理办公会、CIV/CIII区生产监理例会、装饰组例会、现场生产协调会议，及公司与外协单位工程会议。 4、公司及与外协单位会议的组织及准备工作。参加总经理办公会及公司会议，及时完成会议纪要或备忘，纪要会签后报送总经理及各相关部门，并对会议确定内容督促各部门尽快落实、完成，就问题落实解决情况向公司领导及总经理反馈。上半年共完成总经理办公会备忘6篇，内部会议纪要及外协单位会议纪要7篇。 5、做好与公司各部门、施工、监理、设计及外协单位的配合、对接工作。对公司各项指令，做到上传下达，及时将信息准确传递各部门及外协单位。做好项目组与各部门的协调配合工作。 6、办理各标段及零星工程的签证、结算。 7、办公室日常事务及经理安排事项。 8、配合公司、现场各部门做好相关工作。 9、档案室传真、打印、复印等工作及管理，机器设备及耗材管理等。 10、负责所有图纸、图集、规范等文件的管理及借阅，且设备仪器的借用。 11、综合办公室考勤、制度等所有相关工作的管理。 12、现场各部门需要复印、打印、发邮件等工作。 二）、B区资料： 督促各类往来文件的传递以及进行文件处理。 2、对于公司签阅文件、施工方联系单、我方技术联系单、施工方施工方案、进度计划、月报、结算、签证等，督促各部门及时会签，并综合会签意见给予回复。 3、九标段生产例会、现场生产协调会议，上半年共完成B区生产会议纪要5篇。 4、打印B区项目组的各类文件、资料。 5、配合B区工程查找文件、图纸等其他事项。 三）、CIII区、CIV区资料： 1、督促各类往来文件的传递以及进行文件处理。 2、对于公司签阅文件、施工/监理单位函件、施工方联系单、我方技术联系单、施工方施工方案、进度计划、月报、结算、签证等，督促各部门及时会签，并综合会签意见给予回复。 3、配合CIV区打印各类文件以及修改发放的图纸。 4、CIII、CIV区的档案及时整理，并打印档案目录，做好归档工作。 5、配合李总完成年初“全年工作计划安排”的整理工作。 6、配合CIV区完成每周一版的工程简报工作。 7、协助预算部办理北京住三结算，核对CIV区全部经济签证内容、金额等。 8、协助CIV区项目组和北京住三核对整理CIV区自开工以来的全部工作联系单及备忘联系单，为形成正式变更洽商。（此项工作至今未完成） 9、综合办公室办公用品的申报及领用发放工作。 10、办公室日常事务及领导安排的其它事项。 （二）测量工作： 一）、鸿运润园完成工作 1、对CIV区三栋楼按《规范》规定进行定期沉降观测，平差计算和资料整理。 2、对CIV区室外部分管网井位和标高进行测量计算。 3、对CIII区三栋楼及地下车库按《规范》规定进行定期沉降观测，平差计算和资料整理。 4、对CIII区地下车库东出口坡道进行位置设计测量和调整绘图等。 5、对B区部分室外管网井位及标高进行测量计算。 6、对B区地下车库两口出入口的坡道进行调整测量。 7、完成了领导和相关部门分配的园区有关各项工作。 二）、鸿运·金茂工地完成的工作 1、工地补充工勘试验坑位和各井、桩位放线复核测量和标高测量。 2、检测工地导墙定位放线的准确性和点位误差。 3、给公司领导和有关部门提供工地的有关图纸、文件资料。 4、全面负责工地场地平整和清理工作。 三）、二零一二年下半年测量工作计划 1、根据鸿运润园工程进展情况测量工作主要是按《规范》规定的周期对CIV、CIIII两区的六栋楼进行沉降观测和平差计算、资料整理。完成B区室外管网井位的位置坐标和标高测量工作。 2、对鸿运·金茂工地，了解根据工程进展及时进行相应的测量工作。 3、由于公司领导随时分配给我们非测量专业以外的工作任务，所以我们也只能根据公司领导的指示，随时调整工作，完成领导分配的各项工作。 （三）强电工作 2012年上半年完成的主要工作为： 1、元月份主要工作为在春节前会同CIV区人员对CIV区电力外网D34#及D103#人孔井至CII区配电室的电缆长度进行测量、复核，并提出计划；独立商场配电室通风干燥，配合省电力明珠益和相关人员完善A、B两分配电室计量CT的认证等；B区、CIII区施工配合等。 2、二月份工作主要为签认CIV区电力外网电缆规格变更；独立商场配电室节后继续通风干燥；督促兰供鸿运公司施工人员尽快完成10KV II段及A、B区分配电室的申请供电。三月份与B区华江勇就B区外网的电缆型号规格进行确认，电缆计划